Wenn Sie aus einer anderen Zeitzone im Homeoffice arbeiten, stimmen Ihre Zeiterfassungsdaten möglicherweise nicht mit den Standardarbeitszeiten Ihres Unternehmens überein. Dieser Artikel erklärt, wie die Zeiterfassung über verschiedene Zeitzonen hinweg funktioniert und was Mitarbeiter und Führungskräfte erwarten können.
Wichtig : Eine Zeitsteuerung über verschiedene Zeitzonen hinweg ist nicht möglich.
In Factorial speichern wir nicht die Zeitzone, in der der Mitarbeiter ein- und ausstempelt. Wir speichern die lokale Zeit des Mitarbeiters und die Serverzeit.
Ortszeit des Mitarbeiters: Wenn ich mich beispielsweise um 9 Uhr morgens von Madrid aus einlogge, was +1 in Bezug auf UTC ist, speichern wir einfach 9 Uhr morgens (ohne Zeitzoneninformationen).
Serverzeit: Die Serverzeit (immer UTC), zu der die Ein- und Ausstempelung erfolgte. Im vorherigen Beispiel war die Serverzeit 8:00 Uhr UTC. Sowohl in den Exporten als auch im Stundenzettel werden die Schichten mit der lokalen Mitarbeiterzeit angezeigt, zusätzlich wird die Serverzeit als Referenz angegeben. So können Unternehmen nachvollziehen, wann bestimmte Aktionen, wie z. B. die Bearbeitung einer Schicht, durchgeführt wurden.
Überblick
Das Zeiterfassungssystem von Factorial erfasst die Arbeitszeiten anhand der lokalen Zeitzone des Mitarbeitergeräts zum Zeitpunkt des Ein- oder Ausstempelns.
Das bedeutet, dass, wenn Sie von einem anderen Ort als dem Hauptsitz Ihres Unternehmens arbeiten, Ihre erfassten Arbeitsstunden Ihre aktuelle Ortszeit widerspiegeln und nicht die Standardzeitzone des Unternehmens.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Diese Funktionalität ist insbesondere relevant für:
- Mitarbeiter, die aus verschiedenen Ländern oder Regionen remote arbeiten
- Verteilte Teams, die über mehrere Zeitzonen hinweg arbeiten.
- Manager überprüfen die Zeiterfassungsbögen von Teammitgliedern an verschiedenen Standorten
Es gewährleistet eine genaue Erfassung des Arbeitsablaufs basierend auf dem tatsächlichen Standort des Mitarbeiters.
Anleitung zur Verwendung
- Öffnen Sie die Zeiterfassungsfunktion in Factorial
- Klicken Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages auf „Einstempeln“.
- Setzen Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fort.
- Klicken Sie auf „Ausstempeln“ , wenn Sie Ihren Arbeitstag beendet haben.
- Überprüfen Sie Ihre Zeiteinträge im Abschnitt Zeiterfassung.
Das System zeichnet die Zeit automatisch anhand der aktuellen Zeitzone Ihres Geräts auf. Eine manuelle Anpassung ist nicht erforderlich.
Wenn die angezeigte Zeit nicht Ihrer aktuellen Ortszeit entspricht, überprüfen Sie die Datums-, Uhrzeit- und Zeitzoneneinstellungen Ihres Geräts. Falsche Geräteeinstellungen können Ihre Zeiterfassungsdaten verfälschen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Beachten Sie die Zeitzonenunterschiede: Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, denken Sie daran, wie Ihre Ortszeit mit den Arbeitszeiten Ihres Unternehmens übereinstimmt.
- Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten: Klären Sie die Erwartungen hinsichtlich Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
- Nutzen Sie bei Bedarf Notizen: Fügen Sie Ihren Zeiteinträgen Kommentare hinzu, falls Ihre Arbeitszeiten ungewöhnlich erscheinen.
- Einheitliche Berichtserwartungen: Führungskräfte und Mitarbeitende sollten sich darauf einigen, wie Zeiterfassungsdaten über verschiedene Zeitzonen hinweg interpretiert werden.
Häufig gestellte Fragen
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Rechnet Factorial meine Arbeitszeiten in die Zeitzone des Unternehmens um?
Nein, die Zeiteinträge werden auf Basis der lokalen Zeitzone des Mitarbeiters erfasst und nicht automatisch umgerechnet.
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Kann ich die Zeitzone meiner Zeiterfassung manuell ändern?
Nein, das System verwendet automatisch die Zeitzone Ihres Geräts. Manuelle Änderungen werden nicht unterstützt.
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Wie sollten Manager die Zeiteinträge von Mitarbeitern im Homeoffice interpretieren?
Vorgesetzte sollten bei der Überprüfung der Arbeitszeitnachweise die lokale Zeitzone des Mitarbeiters berücksichtigen und die Erwartungen entsprechend anpassen.
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Wird sich dies auf die Lohnabrechnung auswirken?
Nein, die Lohnabrechnung basiert auf den gesamten geleisteten Arbeitsstunden, nicht auf dem genauen Zeitpunkt, zu dem diese Stunden erfasst wurden.