Manchmal werden manuell angepasste Urlaubstage im Mitarbeiterprofil anders angezeigt als im Administratorbereich. Dieser Artikel erläutert die Hauptgründe für diese Abweichungen und bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sicherzustellen, dass die Urlaubszähler für Mitarbeiter und Administratoren einheitlich sind.
Überblick
Durch die manuelle Anpassung der Urlaubstage können Administratoren den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters korrigieren oder individuell anpassen. Unterschiede in den Berechtigungen oder Vertragseinstellungen können zu Diskrepanzen zwischen den Angaben im Mitarbeiterprofil und den Informationen im Admin-Bereich führen.
Nutzen Sie manuelle Urlaubsanpassungen, um:
- Korrigieren Sie fehlerhafte automatische Berechnungen.
- Beantragen Sie Sonderurlaubstage, die nicht durch die Unternehmensrichtlinien abgedeckt sind.
- Gewährleisten Sie eine korrekte Erfassung der Urlaubsansprüche für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für Compliance-Zwecke.
Anleitung zur Verwendung
Um sicherzustellen, dass Urlaubstage sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren korrekt angezeigt werden, befolgen Sie diese Schritte:
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Vertragsansichtsberechtigungen prüfen
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Beginn- und Enddaten seines Vertrags einsehen kann.
- Die Urlaubsansprüche werden anteilig auf Basis des Vertragsbeginns berechnet. Kann der Mitarbeiter diese Daten nicht einsehen, kann die Systemberechnung des Urlaubsanspruchs von der Anzeige des Administrators abweichen.
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Berechtigung "Arbeitszeiten anzeigen" aktivieren
- Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter die Berechtigung „Arbeitszeiten einsehen“ aktiviert hat.
- Ohne diese Berechtigung stimmen die Zählerstände in der Mitarbeiter- und der Administratoransicht nicht überein.
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Vertragsarbeitszeiten überprüfen
- Prüfen Sie, ob im Vertrag die richtigen Arbeitstage und die richtige Anzahl an Stunden pro Tag ausgewählt sind.
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Auf Konflikte beim Vertragsende prüfen
- Wenn ein Vertragsende festgelegt ist und der Mitarbeiter nach diesem Datum Urlaub beantragt, können die Urlaubstage für den Mitarbeiter und die Verwaltung unterschiedlich berechnet werden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Bei der Behebung von Unstimmigkeiten sollten stets sowohl die Mitarbeiterberechtigungen als auch die Vertragsdetails überprüft werden.
- Manuelle Anpassungen aus Gründen der Transparenz und für Prüfungszwecke dokumentieren.
- Um Unstimmigkeiten zu minimieren, sollten einheitliche Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen für alle Mitarbeiter gelten.
Fehlerbehebung
Kurz-Checkliste:
[ ] Der Mitarbeiter hat die Berechtigung, das Vertragsbeginndatum einzusehen.
[ ] Der Mitarbeiter hat die Berechtigung, das Vertragsende einzusehen.
[ ] Der Mitarbeiter hat die Berechtigung " Arbeitszeiten einsehen " aktiviert
[ ] Im Vertrag sind die korrekten Arbeitstage und -zeiten festgelegt.
[ ] Kein Vertragsende, das vor dem Urlaubszeitraum liegt
Häufige Fehler:
- Die Zähler stimmen aufgrund fehlender Berechtigungen nicht überein.
- Falsche Arbeitszeiten oder -tage im Vertrag konfiguriert.
- Vertragsendetermine kollidieren mit beantragten Urlaubszeiten.