Die Umstellung eines Mitarbeitervertrags von Teilzeit auf Vollzeit stellt sicher, dass Arbeitszeit, Gehalt und Beschäftigungsbedingungen korrekt abgebildet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wann diese Änderung vorzunehmen ist und wie Sie sie Schritt für Schritt in Factorial durchführen.
Überblick
Die Vertragsverwaltungsfunktion ermöglicht die Aktualisierung wichtiger Beschäftigungsbedingungen wie Arbeitszeit, Gehalt und Vertragsart. Der Wechsel von Teilzeit zu Vollzeit gewährleistet die Einheitlichkeit der Lohn-, Berichts- und Compliance-Dokumentation.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Ein Mitarbeiter erhöht seine Arbeitszeit auf Vollzeit.
- Es gibt eine Stellenänderung, die Vollzeitverfügbarkeit erfordert.
- Die Geschäftsanforderungen entwickeln sich weiter und erfordern eine erweiterte Kapazität.
- Vergütung und Sozialleistungen müssen entsprechend aktualisiert werden.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Verträge“ .
- Klicken Sie auf + Neue Bedingungen
- Bitte aktualisieren Sie während der Arbeitszeit die folgenden Angaben:
- Vertragsstunden, Zeitraum und Arbeitstage : Aktualisierung auf Vollzeit
- Maximale Jahresstunden
- Maximale Wochenstunden
- Maximale tägliche Stunden
- Arbeitszeit in % (bis zu 100 %)
- Überprüfen Sie alle Informationen sorgfältig.
- Klicken Sie auf „Bedingungen aktualisieren“ , um den neuen Vertrag zu erstellen.
Falls der Vertrag weiterhin als Teilzeitvertrag angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass der neue Vertrag erstellt und gespeichert wurde und prüfen Sie, ob das Startdatum aktuell oder in der Vergangenheit liegt.
Bei Überschneidungen der Vertragsdaten ist zu prüfen, ob der vorherige Teilzeitvertrag vor Beginn des neuen Vertrags endet.
Falls die Lohnabrechnung nicht aktualisiert wurde, überprüfen Sie die Lohnabrechnungseinstellungen und stellen Sie sicher, dass diese die neuen Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Um eine übersichtliche Vertragshistorie zu gewährleisten, erstellen Sie immer einen neuen Vertrag, anstatt den bestehenden zu bearbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass das Startdatum mit dem vereinbarten Übergangsdatum übereinstimmt.
- Gehalts- und Leistungsanpassungen bitte noch einmal überprüfen
- Sicherstellen der Einhaltung der lokalen Arbeitsbestimmungen und Dokumentieren der Mitarbeitervereinbarung
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich die Änderung für ein späteres Datum planen?
Ja, Sie können ein zukünftiges Startdatum festlegen, sodass der neue Vollzeitvertrag automatisch beginnt.
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Benötige ich die Zustimmung des Mitarbeiters?
Ja, für solche Änderungen ist in der Regel eine gegenseitige Vereinbarung erforderlich. Bitte informieren Sie sich über die geltenden Arbeitsbestimmungen in Ihrer Region.