Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit dem Gerätekatalog Hardware für Ihr Team direkt bei Factorial bestellen können. Sie erfahren, wo Sie ihn finden, wie er funktioniert und wie er die IT-Beschaffung vereinfacht.
Überblick
Der Gerätekatalog ermöglicht Administratoren und IT-Managern das zentrale Durchsuchen und Bestellen von Firmengeräten. Anstatt Anfragen über verschiedene Kanäle zu verwalten, können Sie nun alles direkt in Factorial abwickeln.
Zum Start umfasst der Katalog Windows-Geräte von Marken wie Lenovo und Dell, die sowohl gekauft als auch gemietet werden können. Bestellungen werden über zertifizierte Händler abgewickelt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie den Gerätekatalog, wenn:
- Sie benötigen eine strukturierte und zentrale Methode zur Anforderung und Verwaltung von Hardware.
- Ihr Team wünscht sich Transparenz über Gerätebestellungen und Lieferanten.
- Sie möchten den Beschaffungsprozess im gesamten Unternehmen standardisieren.
- Sie bevorzugen flexible Optionen wie den Kauf oder die Miete von Geräten
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Gerätekatalog.
- Durchsuchen Sie die verfügbaren Geräte
- Wählen Sie das Gerät, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Wählen Sie zwischen Kauf oder Miete (sofern verfügbar).
- Bestellanfrage einreichen
- Warten Sie auf die Bestätigung und Bearbeitung durch den Vertriebspartner.
Falls der Gerätekatalog nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie über Administrator- oder IT-Manager-Berechtigungen verfügen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an Ihren internen Administrator oder das Support-Team.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Interne Richtlinien für die Geräteauswahl definieren, um die Einheitlichkeit zwischen den Teams zu gewährleisten.
- Nutzen Sie den Katalog als Ihre einzige Informationsquelle für alle Hardwareanfragen.
- Prüfen Sie regelmäßig die verfügbaren Anbieter, da ständig neue Optionen und Kategorien hinzukommen.
- Stimmen Sie sich mit Ihrem Finanzteam ab, wenn Sie zwischen Kauf- und Mietoptionen wählen.
Häufig gestellte Fragen
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Wer kann den Gerätekatalog nutzen?
Die Funktion steht Administratoren und IT-Managern zur Verfügung.
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Welche Marken sind erhältlich?
Zum Start umfasst der Katalog Windows-Geräte von Marken wie Lenovo und Dell.
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Kann ich Geräte mieten, anstatt sie zu kaufen?
Ja, je nach Verfügbarkeit können Sie zwischen Kauf und Miete der Geräte wählen.
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Wer führt die Bestellungen aus?
Bestellungen werden über zertifizierte Vertriebspartner abgewickelt. Zum Start gehören dazu IETRES und Markit. Einige Bestellungen werden derzeit noch manuell bearbeitet.
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Gibt es Aktivierungskosten?
Nein, es fallen keine Kosten für die Produktaktivierung an.