Vincula objetivos a objetivos principales y sub-objetivos para que el progreso se consolide (Enterprise).
Los objetivos en cascada te permiten construir una jerarquía en lugar de rastrear cada objetivo de forma aislada: un objetivo de alto nivel se convierte en un Objetivo principal, y los objetivos que contribuyen a él son sus Sub-objetivos (en términos de OKR, el objetivo y sus resultados clave). Un objetivo principal cuyo Tipo de métrica es Basado en sub-objetivos calcula su progreso automáticamente a partir de sus sub-objetivos. Puedes crear sub-objetivos desde un objetivo principal, agregar objetivos existentes como sub-objetivos, vincular un objetivo a un principal y desvincularlo nuevamente.
Antes de comenzar
- Para agregar un sub-objetivo, necesitas Objetivos > Crear resultados clave y permiso para editar el objetivo principal (Objetivos > Gestionar resultados clave, consulta Comienza con los objetivos).
- Para vincular o desvincular un objetivo de un principal, necesitas permiso para editar ese objetivo.
- Decide si el principal debe ser medido Basado en sub-objetivos (el progreso se consolida automáticamente) o mantener su propia medición (los sub-objetivos están vinculados solo para alineación).
- Si el principal es medido Basado en sub-objetivos, cada sub-objetivo debe tener el mismo Periodo del objetivo y Frecuencia objetivo que el principal.
Paso a paso
Crear un nuevo sub-objetivo
- Ve a Rendimiento > Objetivos.
- Abre el menú de la fila (...) del objetivo principal y haz clic en Agregar sub-objetivo. O abre el objetivo principal y haz clic en Agregar sub-objetivo.
- Completa el asistente de Nuevo objetivo. Si el principal es medido Basado en sub-objetivos, el Periodo del objetivo y Frecuencia objetivo se copian del principal y se bloquean.
- Haz clic en Enviar. El nuevo objetivo aparece en la pestaña Sub-objetivos del principal y debajo de la fila del principal en la lista de objetivos.
Agregar objetivos existentes como sub-objetivos
- Abre el objetivo principal.
- Abre el menú junto a Agregar sub-objetivo y haz clic en Agregar objetivos existentes.
- Busca y selecciona uno o más objetivos. Solo se muestran los objetivos sin un principal; si el principal es medido Basado en sub-objetivos, solo se muestran los objetivos con el mismo periodo y frecuencia.
- Confirma. Factorial muestra "Sub-objetivos añadidos".
También puedes elegir sub-objetivos mientras creas un objetivo: elige Basado en sub-objetivos como el Tipo de métrica y selecciona en Sub-objetivos.
Vincular un objetivo a un objetivo principal
- Abre el objetivo que deseas vincular.
- Haz clic en Agregar objetivo principal.
- En Objetivo principal, busca y selecciona el objetivo que debería estar por encima.
- Haz clic en Agregar. Factorial muestra "Objetivo vinculado a su principal", y el principal aparece en la miga de pan del objetivo.
Desvincular un objetivo de su principal
- Abre el objetivo, o abre su menú de fila (...) en la lista de objetivos.
- Haz clic en Desvincular de padre.
- Haz clic en Desvincular para confirmar. Factorial muestra "Objetivo desvinculado de su principal".
El objetivo se convierte en un objetivo independiente y ya no contribuye al progreso del principal. Puedes vincularlo a un principal nuevamente en cualquier momento.
Ver la jerarquía
- En Rendimiento > Objetivos, haz clic en la flecha en una fila de objetivo para expandir sus sub-objetivos. Los sub-objetivos pueden expandirse nuevamente, hasta el último nivel.
- En la página de detalles de un objetivo, la miga de pan en la parte superior muestra todos sus ancestros, y la pestaña Sub-objetivos lista sus sub-objetivos directos.
Cómo un principal medido Basado en sub-objetivos calcula el progreso
- Si todos los sub-objetivos utilizan el mismo Tipo de métrica (Moneda, Numérico o Porcentaje), la misma unidad y se mueven en la misma dirección (todos aumentando o todos disminuyendo), entonces sus valores se suman. Ejemplo: La Región A tiene como objetivo 100,000 EUR y tiene 50,000 EUR; la Región B tiene como objetivo 50,000 EUR y tiene 50,000 EUR. El principal muestra un objetivo de 150,000 EUR, un cumplimiento de 100,000 EUR y un progreso del 66.67%.
- Si los sub-objetivos son objetivos de Porcentaje, entonces el progreso del principal es el promedio del progreso de los sub-objetivos. Ejemplo: 60% y 80% de progreso dan 70%.
- En cualquier otro caso (tipos mixtos, unidades mixtas, direcciones mixtas o sub-objetivos Alcanzado / no alcanzado), entonces el progreso del principal es el promedio del progreso de los sub-objetivos. Ejemplo: un sub-objetivo numérico al 50% y un sub-objetivo Alcanzado / no alcanzado (100%) dan 75%.
- Si todos los sub-objetivos están divididos en los mismos periodos, entonces el principal muestra los mismos periodos con los valores combinados.
- El estado del principal sigue las mismas reglas que cualquier objetivo: Alcanzado al 100% o más, Perdido después de la fecha de finalización por debajo del 100%, En camino cuando el progreso está por encima del 0%, y No comenzado de lo contrario.
Reglas y comportamiento
- Un objetivo puede tener solo un objetivo principal.
- Los objetivos pueden estar anidados hasta 5 niveles de profundidad. Más allá de eso, el guardado falla con "Los objetivos solo pueden anidarse hasta 5 niveles de profundidad", y Agregar sub-objetivo no se ofrece en los objetivos en el último nivel.
- Un objetivo no puede ser agregado como un sub-objetivo de uno de sus propios sub-objetivos ("Un objetivo no puede ser agregado como un hijo de uno de sus propios sub-objetivos").
- Si el principal es medido Basado en sub-objetivos, entonces cada sub-objetivo debe tener el mismo periodo ("Un sub-objetivo debe tener el mismo periodo que su objetivo principal") y frecuencia ("Un sub-objetivo debe tener la misma frecuencia que su objetivo principal").
- Si el principal mantiene su propia medición (cualquier tipo diferente a Basado en sub-objetivos), entonces sus sub-objetivos pueden tener cualquier periodo y frecuencia, y no cambian el progreso del principal.
- Si un objetivo es parte de una jerarquía medida Basado en sub-objetivos, entonces su periodo y frecuencia están bloqueados: "El periodo y la frecuencia están bloqueados mientras el objetivo participa en el seguimiento de sub-objetivos".
- Si un objetivo medido Basado en sub-objetivos tiene sub-objetivos, entonces nadie puede actualizar su progreso manualmente, y su Tipo de métrica no puede ser cambiado.
- Si eliminas un objetivo principal, entonces sus sub-objetivos no son eliminados; se convierten en objetivos independientes.
- Si un sub-objetivo medido Basado en sub-objetivos no tiene sub-objetivos propios, entonces se ignora en el cálculo de su principal.
- Si creas objetivos individuales con Crear un objetivo individual para cada persona, entonces no puedes agregar sub-objetivos en el asistente ("No se pueden agregar sub-objetivos aquí"). Agrégales más tarde desde la página de detalles de cada objetivo.
Limitaciones
- No puedes vincular un objetivo a más de un principal.
- No puedes anidar objetivos más de 5 niveles de profundidad.
- No puedes dar a los sub-objetivos diferentes pesos dentro de la consolidación de un principal. Todos los sub-objetivos cuentan igual cuando el principal promedia su progreso.
- No puedes usar Agregar objetivos existentes con objetivos que ya tienen un principal. Desvínculalos primero.
- No puedes actualizar el progreso de un objetivo medido Basado en sub-objetivos directamente.
Resolución de problemas
- Síntoma: "El objetivo que quiero agregar no aparece en Agregar objetivos existentes." → Causa: Ya tiene un principal, o su periodo o frecuencia no coincide con un principal medido Basado en sub-objetivos. → Solución: Desvínculalo de su actual principal, o edita su periodo y frecuencia para que coincidan.
- Síntoma: "No veo Agregar sub-objetivo en un objetivo." → Causa: No puedes editar ese objetivo, no tienes Crear resultados clave, o el objetivo ya está en el quinto nivel. → Solución: Pregunta al creador del objetivo o a un administrador, o adjunta el sub-objetivo más alto en el árbol.
- Síntoma: "El progreso del objetivo principal no cambió después de actualizar un sub-objetivo." → Causa: El principal no se mide Basado en sub-objetivos. → Solución: Edita el principal y establece el Tipo de métrica a Basado en sub-objetivos, o actualiza el progreso del principal manualmente.
- Síntoma: "No puedo cambiar el periodo de un sub-objetivo." → Causa: Pertenece a un principal medido Basado en sub-objetivos. → Solución: Desvínculalo del principal primero.
FAQ
1. ¿Puede un objetivo contribuir a más de un objetivo?
No. Cada objetivo tiene un principal. El principal puede tener a su vez un principal, que es cómo los objetivos se distribuyen en la empresa.
2. ¿Dónde están los resultados clave de mis objetivos antiguos?
Después del cambio a la nueva experiencia de objetivos, cada objetivo antiguo se convirtió en un objetivo principal medido Basado en sub-objetivos, y cada uno de sus resultados clave se convirtió en un sub-objetivo. Consulta Comienza con los objetivos.
3. ¿Puede un objetivo de equipo tener sub-objetivos individuales para cada miembro del equipo?
Sí. Crea los objetivos individuales y vincúlalos al objetivo del equipo con Agregar objetivo principal, o usa Agregar objetivos existentes en el objetivo del equipo.
4. ¿Necesitan los sub-objetivos la misma fecha límite que el principal?
Solo cuando el principal es medido Basado en sub-objetivos. Entonces deben compartir el mismo periodo y frecuencia. Un principal con su propia medición puede tener sub-objetivos con otras fechas.
5. ¿Qué pasa con un sub-objetivo si elimino su principal?
Se queda y se convierte en un objetivo independiente.