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Sobre la funcionalidad de Formaciones

Obtenga una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad de Formaciones al descubrir los conceptos más relevantes

Puede consultar las formaciones disponibles, ver sesiones relacionadas, hacer seguimiento del progreso, confirmar asistencia y mucho más directamente desde la aplicación móvil.

 

 

Cómo crear una formación

  1. Vaya al menú lateral y seleccione Formación
  2. Haga clic en Nuevo curso
  3. Complete la información básica:
    1. Nombre del curso (obligatorio)
    2. Objetivos: Defina los fines y resultados esperados
    3. Descripción: Incluya detalles sobre el contenido y la estructura del curso
    4. Competencias: Seleccione aquellas que se desean desarrollar
    5. Opcional:
      1. Validez del curso: Si es temporal y requiere repetición
      2. Plataforma de aprendizaje: Agregue el enlace a la plataforma externa si aplica
  4. Agregue información administrativa:
    1. Año de creación
    2. Código interno
    3. Formato
    4. Etiquetas
    5. Opcional:
      1. Marque si el curso será subvencionado
      2. Relacione el curso con flujos de trabajo

 

Detalles de la formación

Cómo agregar un nuevo grupo

Puede crear diferentes grupos para gestionar los cursos. Por ejemplo, puede crear ediciones múltiples de un mismo curso: edición de enero, edición de febrero, etc.

  1. Vaya al curso y haga clic en la pestaña Grupos
  2. Haga clic en Crear grupo
  3. Rellene los detalles generales:
    1. Nombre del grupo
    2. Fecha de inicio y fin
    3. Código del grupo
    4. Descripción
  4. Añada sesiones específicas (clases, debates, actividades, etc.) con fecha y hora
  5. Seleccione a las personas participantes
  6. Controle y gestione los costes del grupo
  7. Adjunte materiales del grupo

Puede programar recordatorios personalizados para que se envíen antes de las sesiones o fechas límite. Así se asegura de que todas las personas estén al tanto de lo que viene.

 
 

Cómo agregar nuevas competencias

Pasos para crear una nueva competencia:

  1. Vaya a la barra lateral y seleccione Desempeño
  2. Abra la pestaña Competencias
  3. Haga clic en + Nueva competencia
  4. Siga los dos pasos del formulario:
    1. Información básica:
      1. Grupo de competencias: seleccione uno existente o cree uno nuevo
      2. Nombre: ingrese un nombre claro y específico
      3. Descripción: indique en qué consiste la competencia y su utilidad
    2. Público objetivo:
      1. Asigne a toda la organización
      2. O seleccione cargos específicos
  5. Haga clic en Crear y asignar competencia
 
 

Cómo agregar materiales a un curso

  1. Seleccione el curso correspondiente
  2. Vaya a la pestaña Materiales
  3. Suba los archivos deseados

El tamaño máximo permitido para archivos PDF es de 300 MB.

 
 

Cómo subir certificados

  1. Vaya al curso donde desea subir los certificados
  2. Abra la pestaña Colaboradores/as y seleccione la persona correspondiente
  3. Haga clic en Subir certificado en el perfil
 
 

 

Cómo eliminar una formación

  1. Vaya a Formación en el menú lateral
  2. Seleccione la formación que desea eliminar
  3. Haga clic en el ícono de los tres puntos
  4. Seleccione Eliminar

Los cursos no se pueden archivar.

 

 

Formación en la aplicación móvil

Funciones disponibles:

  • Consultar formaciones disponibles
  • Ver sesiones relacionadas
  • Hacer seguimiento del progreso
  • Confirmar asistencia
  • Subir certificados
  • Acceder a documentación
  • Recibir notificaciones relacionadas

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