Qu'est-ce qu'une évaluation de performance ?

Les évaluations de performance sont essentielles pour évaluer la performance des employés, fournir des retours et définir des objectifs futurs. L'outil d'évaluation de performance de Factorial simplifie ce processus, rendant facile la configuration et la gestion des évaluations.

Comment créer une évaluation

1. Depuis votre barre latérale, allez à Performance
2. Cliquez sur Nouvelle évaluation, situé dans le coin supérieur droit
   

À partir de zéro :

• Informations de base

1. Remplissez le Titre et la Description de votre évaluation
2. Cliquez sur Continuer

• Types d'évaluation

1. Décidez qui évalue le groupe cible
   • Auto-évaluation : ils s'évaluent eux-mêmes
   • Manager aux rapports directs : les employés reçoivent des évaluations de leurs managers
   • Rapports directs au manager : les employés évaluent leur manager
   • Pair : les collègues s'évaluent mutuellement
2. Une fois que vous avez sélectionné le type d'évaluation, cliquez sur Continuer

• Personnes à évaluer

1. Définissez le public cible pour cette évaluation :
   • Décider plus tard
   • Tous
   • Sélection personnalisée
   • Groupe dynamique : un groupe d'employés qui répond à une condition spécifique
2. Cliquez sur Continuer

• Score de performance
  • Poids personnalisé : Assignez des poids différents à chaque section pour personnaliser le score
  • Question finale : Incluez une question à la fin de l'évaluation pour évaluer la performance des participants. Seul le score du manager peut être mesuré pour le score final.
  • Sans score : Créez une évaluation sans système de notation de performance

• Fonctionnalités

1. Décidez quelles fonctionnalités seront activées pour ce processus d'évaluation
   • Plans d'action
   • Évaluation des compétences
   • Score de potentiel des employés
   • Modifications de l'évaluation
2. Click on Continuer

• Calendrier

1. Définissez une date limite pour laquelle l'évaluation doit avoir été réalisée
2. Cliquez sur Créer évaluation

Utiliser un modèle :

• Modèles prédéfinis
  • 180º
  • 360º
  • Période d'essai
• Modèles personnalisés
• Mes modèles

Les managers, propriétaires d'évaluation et administrateurs peuvent télécharger l'évaluation de performance. Le fichier inclut les informations que chaque utilisateur peut voir de cette évaluation. Lorsqu'il est demandé, il est généré et enregistré de manière asynchrone dans “Mes documents.”

 

Vue d'ensemble de l'évaluation

Une fois que vous cliquez sur Créer évaluation, vous serez dirigé vers votre évaluation. À partir de là, vous pourrez voir un aperçu avec des informations importantes :

Les utilisateurs peuvent éditer et soumettre à nouveau leurs évaluations pendant la période d'évaluation :

• Corriger les erreurs immédiatement sans perdre l'état publié
• Ajouter plus de contexte et de preuves après réflexion
• Affiner les évaluations sans affecter les taux de complétion ou attendre la régénération
• Pas besoin d'intervention des administrateurs ou de tickets de support. Toutes les données connexes (scores, insights et compétences) se mettent à jour automatiquement après l'édition, maintenant l'exactitude des données tout au long du processus.

 

Comment ajouter des questions à votre évaluation

1. Depuis la page principale de votre évaluation, faites défiler vers le bas jusqu'à Questionnaire
2. Cliquez sur Nouvelle question ou Nouvelle section

• Si vous décidez Nouvelle question :
  • Poser une question
  • Type de réponse
    • Texte libre
    • Nombre
    • Évaluation
    • Choix unique
    • Choix multiple
  • Définir comme obligatoire ou non

• Si vous décidez Nouvelle section :
  • Ajouter un titre
  • Ajouter une question

Lors de l'évaluation des réponses, vous pouvez éditer et inclure des scores d'évaluation supplémentaires en cliquant sur Modifier l'échelle de notation. L'échelle par défaut s'étend jusqu'à 5, mais vous pouvez l'élargir pour inclure des scores jusqu'à 10.

De plus, les administrateurs peuvent personnaliser les étiquettes pour chaque point sur une échelle de notation d'évaluation de performance. Dans Paramètres > Évaluations > Notation, sélectionnez une échelle de notation et éditez l'étiquette pour chaque valeur de score. Ces changements ne s'appliquent qu'aux nouvelles évaluations de performance ; les évaluations actives et terminées conservent les étiquettes de notation avec lesquelles elles ont été créées.

 

Comment gérer et éditer les paramètres de votre évaluation

1. Cliquez sur Modifier, situé dans le coin supérieur droit
2. Vous pourrez gérer et éditer :
   • Informations de base : titre, description et propriétaires
   • Types d'évaluation : Décidez qui évalue le groupe cible
   • Score de performance : Définissez comment la performance sera mesurée dans cette évaluation
   • Fonctionnalités : activer ou désactiver des fonctionnalités pour ce processus d'évaluation.
     • Activer les accords
   • Calendrier : définir ou éditer la date limite
   • Visibilité : paramètres de visibilité des résultats pour les employés et les managers, afin d'assurer une expérience sécurisée et personnalisée
     • Accorder un accès anticipé aux managers : les managers peuvent accéder aux résultats de leurs rapports avant la date limite
     • Restreindre la visibilité des résultats : les employés n'ont pas accès à leurs résultats
     • Évaluation par les pairs anonyme : les évaluations par les pairs sont anonymes, donc les employés ne savent pas qui les a évalués
   • Public : Définissez les critères de sélection des participants à cette évaluation

Comment lancer votre évaluation

1. Une fois que votre évaluation est prête, il vous suffit de cliquer sur Lancer l'évaluation, situé dans le coin supérieur droit
2. Sélectionnez un temps
3. Lancer l'évaluation

Comment supprimer une évaluation

Les administrateurs et les propriétaires d'évaluation peuvent supprimer les évaluations en attente bloquées directement depuis l'interface d'évaluation. Les métriques de complétion refléteront avec précision la participation, sans que les évaluations en attente ne déforment le progrès de l'évaluation. Cela élimine également le besoin d'intervention de support ou d'actions manuelles dans ces scénarios. Les évaluations publiées restent protégées, car seules les évaluations en attente peuvent être supprimées.

1. Sélectionnez une évaluation en attente sur une évaluation active
2. Cliquez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit
3. Cliquez sur Supprimer l'évaluation
4. Confirmez l'action via la boîte de dialogue de confirmation

Une fois supprimée, l'évaluation, ses tâches de boîte de réception associées et les données associées sont automatiquement nettoyées. Le flux existant remove_peer_evaluations pour les managers reste inchangé.

Seules les administrateurs de performance et les propriétaires d'évaluation peuvent accéder à cette action, tandis que les évaluateurs ne peuvent pas supprimer ou se retirer de leurs propres évaluations.