Vue d'ensemble
Vous pouvez modifier la politique de congés d'un employé et programmer le changement pour qu'il prenne effet à une date future. Pendant le processus, vous pouvez examiner comment le solde restant de l'employé sera transféré de l'ancienne politique à la nouvelle avant de confirmer le changement.
Avant de commencer
Pour utiliser cette fonctionnalité :
- La chronologie des politiques doit être activée
- One doit être disponible pour l'utilisateur
- Vous devez avoir la permission de modifier les attributions de politique
Commencer un changement de politique
Vous pouvez commencer le processus de l'une des manières suivantes :
1. Depuis le chat One
Demandez à One de changer la politique de congés de l'employé et d'inclure la date d'effet. Si des informations sont manquantes, One vous le fera savoir.
2. Depuis la chronologie des politiques
- Allez dans Chronologie des politiques.
- Créez une nouvelle attribution de politique.
- Sélectionnez la nouvelle politique.
- Choisissez la date d'effet.
La demande est ensuite transmise à One, où vous pouvez examiner le transfert de solde avant d'appliquer le changement.
3. Depuis les paramètres de la politique de congés
- Ouvrez la politique de congés cible
- Sélectionnez Ajouter des employés
- Sélectionnez un seul employé
One s'ouvre et demande la date d'effet avant de continuer avec le flux de transfert de solde.
Le flux de transfert de solde n'est disponible que lors du changement de politique pour un employé à la fois. Si vous demandez à One de changer la politique pour plus d'un employé, il vous informe que cela n'est pas possible.
Examiner le transfert de solde
Avant que des changements ne soient appliqués, One vous guide à travers le processus de transfert.
1. Examiner la comparaison
One affiche une comparaison entre la politique actuelle de l'employé et la nouvelle politique, montrant chaque compteur de la politique actuelle à côté de son compteur correspondant dans la nouvelle politique.
2. Résoudre les compteurs sans correspondance
Si un compteur n'a pas de correspondance automatique, One demande ce que vous voulez en faire.
Selon les options disponibles, vous pouvez :
- Jeter le solde restant.
- Le transférer à une autre allocation compatible.
One pose des questions sur un compteur à la fois jusqu'à ce que chaque compteur ait une décision.
3. Examiner le résumé final
Une fois que chaque compteur a une décision, One montre un résumé incluant :
- la politique source
- la politique cible
- la date d'effet
- les soldes qui seront jetés
Aucun changement n'est appliqué à ce stade.
4. Confirmer le changement
Sélectionnez Confirmer les changements pour appliquer le changement de politique.
Avant de confirmer, vous pouvez continuer à modifier le plan de transfert ou annuler le processus. L'annulation laisse la politique de l'employé inchangée.
Après le changement de politique
Jusqu'à la date d'effet, la nouvelle politique apparaît comme une attribution future dans la chronologie des politiques.
À la date d'effet, elle devient l'attribution actuelle de l'employé.
Après confirmation, toute modification ou annulation future doit être effectuée depuis la Chronologie des politiques. Elles ne peuvent pas être réalisées depuis le chat One.
Limitations
Tenez compte des limitations suivantes :
- Un seul employé peut être traité à la fois. Pour mettre à jour plusieurs employés en même temps, voir Changer la politique de congés pour plusieurs employés. En savoir plus ici.
- Les compteurs mesurés en heures ne peuvent être transférés qu'à des compteurs mesurés en heures. Les compteurs mesurés en jours ne peuvent être transférés qu'à des compteurs mesurés en jours. Le transfert de soldes entre heures et jours n'est pas pris en charge. Si nécessaire, le solde peut être ajusté manuellement après que le changement de politique prenne effet.
- Les compteurs sont appariés en fonction des types d'absence partagés, et non de leurs noms.