Le Journal d'Activités donne aux administrateurs un historique clair des actions effectuées sur la feuille de temps d'un employé. Vous pouvez voir ce qui s'est passé, qui a effectué chaque action et quand cela s'est produit, vous aidant ainsi à comprendre rapidement les changements apportés aux données de temps travaillé.
Vue d'ensemble
Le Journal d'Activités fournit une chronologie des actions de suivi du temps pour un employé. Il vous aide à comprendre qui a modifié ou interagi avec une feuille de temps et si l'action a été effectuée manuellement ou automatiquement.
Vous pouvez utiliser le Journal d'Activités pour examiner des actions telles que :
- Approbations et réouvertures de feuilles de temps
- Heures d'entrée et de sortie
- Heures de sortie oubliées
- Pauses
- Demandes d'heures supplémentaires
- Modifications de quarts
- Demandes de modification de feuille de temps
- Actions de remplissage automatique
Chaque activité inclut l'auteur et la date. Les activités sont affichées sous forme de phrases faciles à lire, avec des liens vers les personnes impliquées le cas échéant.
Le Journal d'Activités est accessible à toute personne disposant de la permission Accéder au journal d'activités. Cette permission est accordée par défaut aux administrateurs.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez le Journal d'Activités lorsque vous devez comprendre ce qui est arrivé à la feuille de temps d'un employé. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour :
- Identifier qui a effectué un changement sur une feuille de temps.
- Vérifier quand une action a eu lieu.
- Comprendre pourquoi les données de temps travaillé semblent différentes de ce à quoi vous vous attendiez.
- Examiner quand une feuille de temps a été approuvée ou réouverte.
- Enquêter sur des pauses, des sorties ou d'autres changements de suivi du temps inattendus.
- Résoudre des questions concernant les données de la feuille de temps sans contacter le Support.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Suivi du Temps
- Ouvrez la Feuille de Temps de l'employé
- Cliquez sur l'horloge dans le coin supérieur droit pour ouvrir Activité
- Examinez la chronologie des activités dans le panneau latéral
- Pour affiner les résultats, filtrez la chronologie par auteur
- Naviguez dans la chronologie par jour, semaine, mois ou année
- Cliquez sur les liens disponibles dans une activité pour voir les personnes impliquées
Si vous ne reconnaissez pas une activité ou un auteur, examinez la description de l'activité et les personnes liées dans l'entrée. Le Journal d'Activités identifie qui a effectué l'action et quand cela s'est produit.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le filtre auteur pour identifier rapidement qui a effectué une action spécifique.
- Lorsque vous enquêtez sur un changement, vérifiez la date de l'activité et les événements environnants pour comprendre la séquence des actions.
- Utilisez le Journal d'Activités avant de contacter le Support lorsque vous devez identifier qui a changé une feuille de temps.
- N'oubliez pas que les actions automatiques, telles que le remplissage automatique, peuvent également apparaître dans la chronologie.
FAQ
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Qui peut accéder au Journal d'Activités ?
Quiconque dispose de la permission Accéder au journal d'activités peut y accéder. La permission est accordée par défaut aux administrateurs.
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Quelles actions apparaissent dans le Journal d'Activités ?
Le Journal d'Activités inclut des actions de suivi du temps telles que les approbations et réouvertures, les heures d'entrée et de sortie, les heures de sortie oubliées, les pauses, les demandes d'heures supplémentaires, les modifications de quarts, les demandes de modification de feuille de temps et le remplissage automatique.
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Puis-je voir qui a changé une feuille de temps ?
Oui. Chaque activité identifie la personne qui a effectué l'action et la date à laquelle cela s'est produit.
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Puis-je filtrer les activités ?
Oui. Vous pouvez filtrer la chronologie par auteur et la naviguer par jour, semaine, mois ou année.
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Les actions automatiques sont-elles incluses ?
Oui. Les actions automatiques, telles que le remplissage automatique, peuvent apparaître dans le Journal d'Activités.
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Le Journal d'Activités montre-t-il quand une feuille de temps a été approuvée ou réouverte ?
Oui. Les approbations et réouvertures de feuilles de temps sont enregistrées dans le Journal d'Activités.