Dans Factorial, vous pouvez décider exactement qui peut voir les compteurs de suivi du temps — Banque d'heures, Solde, et Heures supplémentaires / Heures complémentaires — sur les feuilles de temps des employés. Chaque compteur a sa propre autorisation de visibilité, vous pouvez donc les afficher ou les masquer indépendamment pour différents groupes de personnes.

Que sont ces compteurs ?

• Banque d'heures : le total des heures supplémentaires qu'un employé a accumulées dans sa banque d'heures. Il apparaît comme un compteur en haut de la feuille de temps.
• Solde : la différence entre les heures qu'un employé a travaillées et les heures qu'il était censé travailler.
• Heures supplémentaires / Heures complémentaires : les heures travaillées au-delà du point de référence de l'employé (heures prévues ou contractuelles). Pour les employés à temps partiel, celles-ci sont affichées comme des heures complémentaires.

Comment configurer la visibilité de chaque compteur ?

La visibilité est gérée par le biais des autorisations. Pour la configurer :

1. Allez dans Paramètres → Autorisations.
2. Sélectionnez le groupe d'autorisations que vous souhaitez configurer (par exemple, Managers ou Finance).
3. Ouvrez la section des autorisations de Suivi du temps.
4. Localisez les trois autorisations de visibilité :
   • Voir la banque d'heures : voir le compteur de la banque d'heures sur la feuille de temps de l'employé, sur la page de suivi du temps et dans les exports.
   • Voir les heures supplémentaires et complémentaires : voir les compteurs des heures supplémentaires et des heures complémentaires sur la feuille de temps de l'employé, sur la page de suivi du temps et dans les exports.
   • Voir le solde du suivi du temps : voir le compteur de solde sur la feuille de temps de l'employé, sur la page de suivi du temps et dans les exports.
5. Pour chaque autorisation, cochez le(s) champ(s) qui devraient s'appliquer :
   • Pour eux-mêmes
   • Pour les subordonné(e)s direct(e)s et indirect(e)s
   • Pour les personnes dans les équipes qu'ils dirigent
   • Pour les personnes dans leur entité juridique
   • Pour l'ensemble de l'entreprise

Comment cela affecte-t-il ce que les utilisateurs voient ?

Chaque autorisation fonctionne indépendamment : lorsqu'une autorisation n'est pas accordée, le compteur correspondant disparaît simplement de la feuille de temps, de la page de suivi du temps et des exports pour cet utilisateur.

Par exemple, sur la page Mon suivi du temps ci-dessous, l'employé peut voir les trois compteurs. Si l'une des trois autorisations est retirée "Pour eux-mêmes", le compteur correspondant ne sera plus affiché :

• Sans Voir la banque d'heures → le compteur Banque d'heures en haut disparaît.
• Sans Voir le solde du suivi du temps → la carte et la colonne Solde disparaissent.
• Sans Voir les heures supplémentaires et complémentaires → la carte et la colonne Heures supplémentaires disparaissent.