Asignar trabajos en masa abre una hoja de cálculo de todo tu catálogo de trabajos donde puedes agregar hasta 10 competencias y sus niveles esperados a cada familia, función, rol o nivel de una vez. Es la forma más rápida de construir una matriz de competencias después de haber creado o importado tus competencias.
Antes de empezar
- Necesitas Editar competencias del catálogo de trabajos y Poder importar recursos, y tu empresa necesita un catálogo de trabajos con familias, funciones, roles y niveles.
- Crea o importa tus competencias y sus niveles primero. La hoja de cálculo solo te permite seleccionar competencias y niveles existentes.
- La hoja de cálculo agrega asignaciones. Nunca elimina competencias que un trabajo ya tiene.
Pasos
- Abre la asignación en masa de una de estas maneras:
- Ve a Rendimiento > Competencias y haz clic en Asignar trabajos en masa. (Un banner "Asignar competencias a trabajos" con el mismo botón también puede aparecer después de que crees tus primeras competencias.)
- Ve a Empleados > Trabajos, abre el menú de acciones (⋮) y haz clic en Asignar competencias en masa.
- La hoja de cálculo se abre con una fila por nodo de tu catálogo de trabajos. Familia, Función, Rol y Nivel están llenos y no se pueden editar.
- En cada fila, elige una competencia en Competencia 1 y, en las filas de nivel, su nivel esperado en Nivel de competencia 1.
- Utiliza Competencia 2 … Competencia 10 para más competencias en la misma fila.
- Revisa los mensajes de validación y corrige cualquier error.
- Confirma para aplicar los cambios.
- Revisa el resultado en Empleados > Trabajos o en la pestaña Trabajos de cada competencia.
Reglas y comportamiento
- Si agregas una competencia en una fila de familia, función o rol, entonces cada nodo debajo la hereda.
- Si llenas Nivel de competencia N en una fila de familia, función o rol, entonces el nivel se ignora; los niveles esperados solo aplican en filas de nivel.
- Si Nivel de competencia N está lleno pero Competencia N está vacío, entonces la fila muestra "Competencia N no puede estar en blanco cuando se informa el nivel de competencia".
- El desplegable de Nivel de competencia solo acepta niveles de la competencia elegida en el mismo par.
- Si un trabajo ya tiene una competencia (directamente o heredada) y la agregas de nuevo sin un nivel, entonces nada cambia para esa fila.
- Si agregas una competencia con un nivel a un nivel de trabajo que ya lo tiene, entonces el nivel esperado se establece en el que está en la hoja de cálculo.
- Las filas que dejas vacías no cambian.
Ejemplo
| Familia | Función | Rol | Nivel | Competencia 1 | Nivel de competencia 1 | Competencia 2 | Nivel de competencia 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventas | Negociación | ||||||
| Ventas | Gestión de cuentas | Ejecutivo de cuentas | Junior | Negociación | Básico | Comunicación | Básico |
| Ventas | Gestión de cuentas | Ejecutivo de cuentas | Senior | Negociación | Avanzado | Comunicación | Competente |
Resultado: cada rol de Ventas hereda Negociación; Ejecutivo de cuentas Junior espera Negociación Básico y Comunicación Básico; Ejecutivo de cuentas Senior espera Negociación Avanzado y Comunicación Competente.
Limitaciones
- No puedes desasignar competencias con la hoja de cálculo; utiliza Desasignar en el catálogo de trabajos o la pestaña Trabajos de la competencia.
- Puedes agregar un máximo de 10 competencias por fila en una carga. Ejecútala nuevamente para agregar más.
- No puedes crear competencias o niveles en la hoja de cálculo; utiliza Nueva competencia o Importar competencias primero.
- No puedes agregar filas para trabajos que no existen; créalos en el catálogo de trabajos primero.
Solución de problemas
- Síntoma: "No veo Asignar trabajos en masa." → Causa: No existen competencias aún, o te falta Editar competencias del catálogo de trabajos o Poder importar recursos. → Solución: Crea una competencia primero y verifica tus permisos.
- Síntoma: "Mis niveles esperados no se guardaron." → Causa: Estaban en filas de familia, función o rol. → Solución: Coloca los niveles esperados en filas de nivel.
- Síntoma: "Una competencia que quería eliminar aún está en el trabajo." → Causa: La asignación en masa solo agrega. → Solución: Desasignala del trabajo en Empleados > Trabajos.
FAQ
1. ¿Puedo descargar las asignaciones actuales?
La hoja de cálculo se abre prellenada con tu catálogo de trabajos; utilízala para revisar y agregar asignaciones.
2. ¿Es esto lo mismo que Importar competencias?
No. Importar competencias crea competencias y niveles. Asignar trabajos en masa vincula competencias existentes a trabajos.
3. ¿Esto cambiará las revisiones en curso?
No. Las revisiones ya lanzadas mantienen sus preguntas de competencia. Las nuevas revisiones utilizan las nuevas asignaciones.