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Añadir personas a las tareas del proyecto en masa

Aprenda a añadir de manera eficiente a varias personas a las tareas del proyecto a la vez, simplificando la colaboración y mejorando la productividad.

Ahora puede asignar personas a múltiples tareas de proyecto al mismo tiempo. Esta función le ayuda a integrar a nuevos miembros del equipo más rápido al añadirlos a varias tareas en solo unos pocos clics, sin reemplazar a nadie que ya esté asignado.


 

Vista general

La edición masiva de personas le permite añadir o eliminar asignados/as en una o varias tareas de proyecto desde el tablero de Tareas.

Utilice esta función cuando necesite:

  • Agregar a un nuevo miembro del equipo a múltiples tareas a la vez.
  • Actualizar la propiedad de tareas para varias tareas sin editarlas individualmente.
  • Ahorrar tiempo al gestionar proyectos grandes.

Al editar múltiples tareas, cualquier persona seleccionada se añade a cada tarea seleccionada. Los/as asignados/as existentes permanecen asignados/as y se evitan automáticamente las asignaciones duplicadas.

 

 

Cómo usar

  1. En su barra lateral, vaya a Proyectos y elija un proyecto
  2. Abra la pestaña Tareas
  3. Seleccione una o más tareas marcando la casilla en la esquina
  4. En la barra inferior de acciones masivas, haga clic en Editar personas
  5. Seleccione personas para añadirlas
  6. Desmarque la selección junto al nombre de una persona para eliminarla de la tarea
  7. Confirme sus cambios

Si a una persona no se le agregó dos veces a una tarea, este es un comportamiento esperado. Cada persona solo puede ser asignada una vez por tarea.

Si los/as asignados/as existentes desaparecieron después de actualizar múltiples tareas, actualice la página y verifique los detalles de la tarea. La edición masiva añade nuevas personas sin reemplazar a los/as asignados/as existentes. Si el problema persiste, contacte al equipo de soporte.

 

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utilice filtros antes de seleccionar tareas para actualizar solo las tareas que necesita
  • Utilice la barra de búsqueda para encontrar rápidamente personas específicas
  • Utilice Seleccionar todo para añadir a todos los que coincidan con los filtros actuales
  • Al asignar múltiples tareas, revise su selección antes de confirmar para asegurarse de que las personas correctas sean añadidas
 

 

FAQ

  1. ¿Puedo añadir personas a múltiples tareas a la vez?
    Sí. Seleccione múltiples tareas, elija Editar personas y añada a las personas que desea asignar. Se añadirán a cada tarea seleccionada.
     
  2. ¿Se reemplazarán los/as asignados/as existentes?
    No. Los/as asignados/as existentes permanecen asignados/as. Nuevas personas se añaden junto a ellos/as.
     
  3. ¿Puedo buscar personas específicas antes de asignarlas?
    Sí. Puede buscar personas, seleccionar múltiples personas o usar Seleccionar todo para asignar a todos/as los/as que coincidan con sus filtros actuales.
     
  4. ¿Dónde está disponible esta función?
    La acción masiva Editar personas está disponible desde el tablero de Tareas en cada proyecto.

 

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