Vous pouvez désormais assigner des personnes à plusieurs tâches de projet en même temps. Cette fonctionnalité vous aide à intégrer plus rapidement les nouveaux membres de l'équipe en les ajoutant à plusieurs tâches en quelques clics, sans remplacer quiconque déjà assigné.
Vue d'ensemble
L'édition en masse des personnes vous permet d'ajouter ou de retirer des assignés sur une ou plusieurs tâches de projet depuis le tableau Tâches.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez :
- Ajouter un nouveau membre d'équipe à plusieurs tâches en même temps.
- Mettre à jour la propriété des tâches pour plusieurs tâches sans les éditer individuellement.
- Gagner du temps lors de la gestion de grands projets.
Lorsque vous éditez plusieurs tâches, toute personne sélectionnée est ajoutée à chaque tâche sélectionnée. Les assignés existants restent assignés, et les assignations en double sont automatiquement évitées.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez dans Projets et choisissez un projet
- Ouvrez l'onglet Tâches
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches en cochant la case dans le coin
- Dans la barre d'actions en bas, cliquez sur Éditer les personnes
- Sélectionnez des personnes pour les ajouter
- Effacez la sélection à côté du nom d'une personne pour la retirer de la tâche
- Confirmez vos modifications
Si une personne n'a pas été ajoutée deux fois à une tâche, c'est un comportement attendu. Chaque personne ne peut être assignée qu'une seule fois par tâche.
Si des assignés existants ont disparu après la mise à jour de plusieurs tâches, actualisez la page et vérifiez les détails de la tâche. L'édition en masse ajoute de nouvelles personnes sans remplacer les assignés existants. Si le problème persiste, contactez l'équipe de support.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez des filtres avant de sélectionner des tâches pour mettre à jour uniquement les tâches dont vous avez besoin
- Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des personnes spécifiques
- Utilisez Sélectionner tout pour ajouter tout le monde correspondant aux filtres actuels
- Lors de l'assignation de plusieurs tâches, passez en revue votre sélection avant de confirmer pour vous assurer que les bonnes personnes sont ajoutées
FAQ
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Puis-je ajouter des personnes à plusieurs tâches en même temps ?
Oui. Sélectionnez plusieurs tâches, choisissez Éditer les personnes, et ajoutez les personnes que vous souhaitez assigner. Elles seront ajoutées à chaque tâche sélectionnée.
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Les assignés existants seront-ils remplacés ?
Non. Les assignés existants restent assignés. De nouvelles personnes sont ajoutées à côté d'eux.
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Puis-je rechercher des personnes spécifiques avant de les assigner ?
Oui. Vous pouvez rechercher des personnes, sélectionner plusieurs personnes, ou utiliser Sélectionner tout pour assigner tout le monde correspondant à vos filtres actuels.
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Où cette fonctionnalité est-elle disponible ?
L'action en masse Éditer les personnes est disponible depuis le tableau Tâches dans chaque projet.