AI Reports ermöglicht es Ihnen, von One generierte Tabellen zu speichern, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können, wenn Sie sie benötigen. Anstatt wertvolle Einblicke aus früheren Gesprächen zu verlieren, können Sie Ihre Datenanalysen in einem speziellen Bereich in Factorial speichern, erneut besuchen und filtern.
Dieser Artikel erklärt, wie AI Reports funktioniert, wer Berichte speichern kann und wie man auf gespeicherte Tabellen zugreift und sie filtert.
Übersicht
AI Reports ist ein spezieller Bereich, in dem von One generierte Tabellen gespeichert und jederzeit wieder besucht werden können. Wenn One eine Tabelle in einem Gespräch generiert, können Administratoren diese in AI Reports speichern. Gespeicherte Tabellen bleiben nach dem Ende des Gesprächs verfügbar, was es einfacher macht, zu früheren Analysen zurückzukehren, ohne sie neu erstellen zu müssen.
Gespeicherte Tabellen enthalten außerdem:
- Korrekte Formatierung für Geldwerte, Prozentsätze und Daten
- Integrierte Spaltenfilter zur Datenexploration
- Konsistenter Zugriff für alle Unternehmensadministratoren
Zusätzlich bietet eine Entdeckungsseite schnelle Vorschläge, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten Berichte mit One zu erstellen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie AI Reports, wenn Sie:
- Wertvolle Datenanalysen, die von One generiert wurden, aufbewahren möchten
- Berichte erneut besuchen möchten, ohne durch vergangene Gespräche suchen zu müssen
- Den Zugriff auf gespeicherte Berichte mit anderen Administratoren teilen möchten
- Berichtsdaten direkt aus der gespeicherten Tabelle filtern und analysieren möchten
- Eine Bibliothek häufig verwendeter HR-Einblicke und Analysen aufbauen möchten
Wie man es benutzt
Speichern Sie eine von One generierte Tabelle
- Öffnen Sie ein Gespräch mit One
- Bitten Sie One, einen Bericht basierend auf Ihren Daten zu generieren
- Klicken Sie auf Speichern bei der generierten Tabelle
- Die Tabelle wird in AI Reports gespeichert
Auf gespeicherte Berichte zugreifen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu AI Reports
- Wählen Sie den Bericht aus, den Sie überprüfen möchten
- Erforschen Sie die gespeicherte Tabelle und wenden Sie nach Bedarf Filter an
Starten Sie mit Berichtsideen
- Öffnen Sie AI Reports
- Zugriff auf die Entdeckungsseite
- Durchsuchen Sie die vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen
- Wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus oder verwenden Sie sie als Inspiration, um Ihren eigenen Bericht zu erstellen
Wenn Sie eine Tabelle nicht speichern können, überprüfen Sie, ob Sie über Administratorrechte verfügen und bestätigen Sie, dass der Inhalt, den Sie speichern möchten, eine von One generierte Tabelle ist. Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut, wenn das Problem weiterhin besteht.
Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Bericht nicht finden können, öffnen Sie den Bereich AI Reports aus der Seitenleiste, überprüfen Sie, ob der Bericht erfolgreich gespeichert wurde, und bestätigen Sie, dass Sie über Administratorrechte verfügen.
Wenn die Formatierung falsch erscheint, aktualisieren Sie den Bericht und überprüfen Sie die zugrunde liegende Datenquelle. Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem weiterhin besteht.
Wenn Sie keine Filteroptionen sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie eine gespeicherte Tabelle in AI Reports anzeigen. Aktualisieren Sie die Seite, wenn die Filter nicht automatisch angezeigt werden.
Tipps und Best Practices
- Speichern Sie Berichte, die Sie regelmäßig konsultieren müssen, um sie nicht neu erstellen zu müssen
- Wenden Sie Filter an, um sich auf bestimmte Teams, Standorte, Abteilungen oder andere relevante Datensegmente zu konzentrieren
- Erforschen Sie die Entdeckungsseite, um neue Möglichkeiten zur Analyse Ihrer Unternehmensdaten zu lernen
- Überprüfen Sie gespeicherte Berichte regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Informationen für Ihre Berichtserfordernisse relevant bleiben
FAQ
-
Wer kann Berichte speichern?
Derzeit können nur Administratoren Tabellen in AI Reports speichern.
-
Wer kann gespeicherte Berichte einsehen?
Gespeicherte Berichte sind für alle Administratoren im Unternehmen sichtbar.
-
Kann ich jede von One generierte Tabelle speichern?
Ja. Jede von One generierte Tabelle kann in AI Reports gespeichert werden.
-
Muss ich einen Bericht jedes Mal neu erstellen, wenn ich ihn verwenden möchte?
Nein. Sobald eine Tabelle gespeichert ist, können Sie sie erneut in AI Reports aufrufen.
-
Kann ich gespeicherte Berichte filtern?
Ja. Jede gespeicherte Tabelle enthält spaltenbasierte Filter, die direkt aus dem Bericht verwendet werden können.
-
Werden Daten, Prozentsätze und Währungswerte automatisch formatiert?
Ja. Gespeicherte Berichte zeigen diese Werte automatisch im entsprechenden Format an.