Die in Compensation erstellten Lohnvariablen können jetzt direkt von Professionals in Ihre Lohnsoftware exportiert oder synchronisiert werden. Dies hilft Buchhaltern, manuelle Arbeiten zu reduzieren und sorgt für einen reibungsloseren Lohnprozess vom Vergütungsmanagement bis zur Lohnverarbeitung.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie die gemeinsame Nutzung von Lohnvariablen zwischen HR-Managern und Buchhaltern funktioniert, wie man Variablen exportiert oder synchronisiert und wie man die Synchronisationsergebnisse überwacht.
Übersicht
Die Export- und Synchronisationsfunktion für Lohnvariablen ermöglicht es Buchhaltern, die in Compensation konfigurierten Lohnvariablen direkt über Professionals an unterstützte Lohnsoftware zu übertragen.
Sobald ein HR-Manager Lohnvariablen mit einem Buchhalter teilt, kann der Buchhalter diese überprüfen, exportieren oder synchronisieren und den Ausgang des Prozesses verfolgen.
Unterstützte Lohnintegrationen umfassen:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Weitere in Compensation verfügbare Lohnintegrationen
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn die in Compensation erstellten Lohnvariablen in Ihrer Lohnsoftware verarbeitet werden müssen. Vorteile sind:
- Reduzierung der manuellen Dateneingabe
- Minimierung von Lohnfehlern, die durch manuelle Übertragungen verursacht werden
- Synchronisation der Lohninformationen zwischen den Systemen
- Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen HR-Managern und Buchhaltern
- Bereitstellung von Einblicken in erfolgreiche und fehlgeschlagene Übertragungen von Lohnvariablen
So verwenden Sie es
Schritt 1: Lohnvariablen mit dem Buchhalter teilen
- Erstellen oder aktualisieren Sie Lohnvariablen in Compensation
- Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass alle Werte korrekt sind
- Öffnen Sie den entsprechenden Vergütungszyklus
- Klicken Sie auf Mit Buchhalter teilen
- Bestätigen Sie die Aktion
Sobald die Variablen geteilt wurden, erhält der zugewiesene Buchhalter eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn darüber informiert, dass die Lohnvariablen zur Überprüfung und Verarbeitung bereit sind.
Schritt 2: Lohnvariablen exportieren oder synchronisieren
- Gehen Sie zu Professionals
- Öffnen Sie den Lohnzyklus, der die geteilten Variablen enthält
- Überprüfen Sie die Lohnvariablen, die von Compensation erhalten wurden
- Klicken Sie auf Synchronisieren oder Exportieren, je nach verwendeter Lohnintegration
- Warten Sie, bis der Prozess abgeschlossen ist
Schritt 3: Synchronisationsergebnisse überprüfen
Nach Abschluss des Prozesses:
- Öffnen Sie den Lohnzyklus
- Überprüfen Sie den Synchronisationsstatus
- Überprüfen Sie, welche Variablen erfolgreich übertragen wurden
- Überprüfen Sie alle fehlgeschlagenen Variablen und den Grund für jedes Versagen
Schritt 4: Aktualisierte Lohnvariablen erneut synchronisieren
Wenn ein HR-Manager eine Lohnvariable aktualisiert, nachdem sie geteilt wurde:
- Erhält der Buchhalter eine neue Benachrichtigung
- Professionals zeigt die Anzahl der Lohnvariablen an, die eine erneute Synchronisation erfordern
- Überprüfen Sie die aktualisierten Variablen
- Führen Sie den Synchronisations- oder Exportprozess erneut aus
Dateibasierten Exporte
Für Integrationen, die Dateiexporte anstelle von direkter Synchronisation verwenden (wie a3nom und Zucchetti):
- Erstellen Sie die Exportdatei aus dem Lohnzyklus
- Greifen Sie auf die generierte Datei innerhalb des entsprechenden Professionals-Zyklus zu
- Laden Sie die Datei herunter und importieren Sie sie gemäß den Anweisungen Ihres Anbieters in Ihre Lohnsoftware
Lohnvariablen können nicht synchronisiert werden, wenn erforderliche Informationen fehlen, wenn die Konfiguration der Lohnvariablen ungültig ist oder wenn die Lohnsoftware die Daten ablehnt. Um das Problem zu lösen, überprüfen Sie die Fehlermeldung, die in den Synchronisationsergebnissen angezeigt wird, korrigieren Sie die betroffene Lohnvariable und führen Sie die Synchronisation erneut aus.
Wenn aktualisierte Lohnvariablen nicht in der Lohnsoftware angezeigt werden, überprüfen Sie, ob es Variablen gibt, die als erneute Synchronisation erforderlich markiert sind. Überprüfen Sie die Änderungen und führen Sie den Synchronisations- oder Exportprozess erneut aus, um sicherzustellen, dass die Aktualisierungen erfolgreich übertragen werden.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie die Lohnvariablen, bevor Sie sie mit dem Buchhalter teilen
- Synchronisieren Sie Lohnvariablen erneut, wenn nach dem ursprünglichen Export Änderungen vorgenommen werden
- Überprüfen Sie regelmäßig die Synchronisationsergebnisse, um Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben
- Verwenden Sie die Benachrichtigungs-E-Mails als Erinnerung, um ausstehende Lohnaktualisierungen zu überprüfen
- Für dateibasierte Integrationen sollten exportierte Dateien als Referenz für Lohnprüfungen und Validierungen aufbewahrt werden
FAQ
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Welche Lohnintegrationen unterstützen die Synchronisation von Lohnvariablen aus Professionals?
Alle in Compensation verfügbaren Lohnintegrationen werden unterstützt, einschließlich a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti und Gispaghe.
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Was passiert, wenn ein HR-Manager eine Lohnvariable aktualisiert, nachdem sie bereits geteilt wurde?
Der Buchhalter wird über das Update informiert und kann die Anzahl der Variablen sehen, die eine erneute Synchronisation in Professionals erfordern.
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Kann ich sehen, welche Lohnvariablen nicht synchronisiert wurden?
Ja. Professionals zeigt die Synchronisationsergebnisse an, einschließlich erfolgreicher Übertragungen, fehlgeschlagener Übertragungen und den Grund für jedes Versagen.
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Wo finde ich die generierten Lohnexportdateien?
Für dateibasierte Integrationen werden die generierten Dateien im entsprechenden Lohnzyklus in Professionals gespeichert.
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Muss ich Lohnvariablen manuell in meine Lohnsoftware eingeben?
Nein. Unterstützte Integrationen ermöglichen es, Lohnvariablen direkt von Professionals zu exportieren oder zu synchronisieren, wodurch manuelle Arbeiten reduziert werden.