Puedes exportar la Hoja de empleados de un plan de personal a un archivo de Excel o CSV. El archivo incluye las nuevas solicitudes de personal y los empleados actuales del plan, con las mismas filas y totales que ves en la tabla. Esto facilita compartir el plan con Finanzas, trabajar en él en una hoja de cálculo o mantener una copia.

Resumen

• Lo que ves es lo que obtienes: la exportación comienza desde los filtros ya aplicados a la hoja, por lo que el archivo tiene las mismas filas y totales que la tabla.
• Solicitudes y personas juntas: las nuevas solicitudes de personal y el personal actual van en una sola hoja. Una columna de Personal los diferencia, y los dos totales (Total de nuevas solicitudes de personal y Total de personal actual) aparecen como las últimas filas.
• Elige tus columnas: selecciona los campos que necesitas (por ejemplo, costo por periodo, estado, gerente directo, rol, salario, tiempo de trabajo, lugar de trabajo y fechas), arrástralos en el orden que desees y renómbralos. Tu última configuración se guarda para la próxima exportación.
• La misma visibilidad que la hoja: cualquier dato que no puedas ver en la tabla, como el salario, las fechas, el tiempo de trabajo o el rol de un empleado, también permanecerá en blanco en el archivo.

Cómo usar

1. En tu barra lateral, ve a Planificación financiera y abre Planificación de personal.
2. Abre el plan de personal y ve a la pestaña Hoja de empleados.
3. Haz clic en Exportar. Se abre el panel de Exportar datos de la Hoja de empleados.
4. Elige el formato de exportación: selecciona XLSX (Microsoft Excel) o CSV.
5. Establece filtros: los filtros ya aplicados a la hoja se añaden. Puedes cambiarlos, eliminarlos o hacer clic en Agregar filtro.
6. Personaliza las columnas de exportación: haz clic en Agregar columna para elegir los campos de datos que deseas, arrastra las columnas en el orden que necesites y, si lo deseas, cambia la Etiqueta de exportación de cada columna. Para eliminar una columna, haz clic en el icono de menos junto a ella.
7. Haz clic en Exportar.

El archivo se prepara en segundo plano. Cuando esté listo, recibirás una notificación en Factorial y un correo electrónico con el enlace de descarga. Los planes grandes pueden tardar unos minutos.

Descargar una exportación anterior

1. En la pestaña Hoja de empleados, haz clic en Exportar
2. Abre Exportaciones recientes en la parte superior del panel
3. Haz clic en Descargar junto a la exportación que necesitas

FAQ

1. ¿A qué formatos de archivo puedo exportar?
   XLSX (Microsoft Excel) y CSV.
    
2. ¿Por qué algunas celdas están vacías en mi archivo?
   El archivo sigue tu visibilidad en la hoja. Si no puedes ver un valor en la tabla, por ejemplo, el salario de un empleado, permanece en blanco en el archivo.
    
3. ¿Tengo que configurar las columnas cada vez?
   No. Tu última configuración de columnas se guarda para la próxima exportación.
    
4. No puedo ver el botón de Exportar. ¿Por qué?
   Probablemente estés viendo una versión guardada del plan. Regresa al plan en vivo para exportarlo.
    
5. ¿Dónde puedo encontrar una exportación que hice anteriormente?
   Haz clic en Exportar en la Hoja de empleados y abre Exportaciones recientes. También puedes usar el enlace en el correo electrónico que recibiste.