Pots exportar la Fulla d'empleats d'un pla de plantilla a un fitxer Excel o CSV. El fitxer inclou les noves sol·licituds de plantilla i els empleats reals del pla, amb les mateixes files i totals que veus a la taula. Això facilita compartir el pla amb Finances, treballar-hi en una fulla de càlcul o mantenir una còpia.

Visió general

• El que veus és el que obtens: l'exportació comença a partir dels filtres ja aplicats a la fulla, així que el fitxer té les mateixes files i totals que la taula.
• Sol·licituds i persones juntes: noves plantilles i plantilla real van en una sola fulla. Una columna Plantilla les distingeix, i els dos totals (Total nova plantilla i Total plantilla real) apareixen com les darreres files.
• Tria les teves columnes: selecciona els camps que necessites (per exemple, cost del període, estat, gerent directe, rol, salari, temps de treball, lloc de treball i dates), arrossega'ls a l'ordre que vulguis i renombra'ls. La teva darrera configuració es manté per a l'exportació següent.
• La mateixa visibilitat que la fulla: qualsevol dada que no puguis veure a la taula, com el salari, les dates, el temps de treball o el rol d'un empleat, queda en blanc al fitxer també.

Com utilitzar

1. Al teu panell lateral, ves a Planificació financera i obre Planificació de plantilla.
2. Obre el pla de plantilla i ves a la pestanya Fulla d'empleats.
3. Fes clic a Exportar. S'obre el panell Exportar dades de la Fulla d'empleats.
4. Tria el format d'exportació: selecciona XLSX (Microsoft Excel) o CSV.
5. Estableix filtres: els filtres ja aplicats a la fulla s'afegeixen. Pots canviar-los, eliminar-los o fer clic a Afegeix filtre.
6. Personalitza les columnes d'exportació: fes clic a Afegeix columna per triar els camps de dades que vulguis, arrossega les columnes a l'ordre que necessitis i, si vols, canvia l'Etiqueta d'exportació de cada columna. Per eliminar una columna, fes clic a la icona de menys al costat.
7. Fes clic a Exportar.

El fitxer es prepara en segon pla. Quan estigui llest, rebràs una notificació a Factorial i un correu electrònic amb l'enllaç de descàrrega. Els plans grans poden trigar uns minuts.

Descarrega una exportació anterior

1. En la pestanya Fulla d'empleats, fes clic a Exportar
2. Obre Exportacions recents a la part superior del panell
3. Fes clic a Descarregar al costat de l'exportació que necessitis

FAQ

1. Quins formats de fitxer puc exportar?
   XLSX (Microsoft Excel) i CSV.
    
2. Per què hi ha algunes cel·les buides al meu fitxer?
   El fitxer segueix la teva visibilitat a la fulla. Si no pots veure un valor a la taula, per exemple, el salari d'un empleat, queda en blanc al fitxer.
    
3. He de configurar les columnes cada vegada?
   No. La teva darrera configuració de columnes es manté per a l'exportació següent.
    
4. No puc veure el botó d'Exportar. Per què?
   Probablement estàs mirant una versió desada del pla. Torna al pla en viu per exportar-lo.
    
5. On puc trobar una exportació que vaig fer abans?
   Fes clic a Exportar a la Fulla d'empleats i obre Exportacions recents. També pots utilitzar l'enllaç al correu electrònic que vas rebre.