Puoi esportare il Foglio dipendenti di un piano di organico in un file Excel o CSV. Il file include le nuove richieste di organico e i dipendenti effettivi del piano, con le stesse righe e totali che vedi nella tabella. Questo rende facile condividere il piano con la Finanza, lavorarci in un foglio di calcolo o tenere una copia.

Panoramica

• Ciò che vedi è ciò che ottieni: l'esportazione inizia dai filtri già applicati al foglio, quindi il file ha le stesse righe e totali della tabella.
• Richieste e persone insieme: nuove richieste di organico e organico effettivo vanno in un unico foglio. Una colonna Organico le distingue, e i due totali (Totale nuove richieste di organico e Totale organico effettivo) appaiono come le ultime righe.
• Scegli le tue colonne: seleziona i campi di cui hai bisogno (ad esempio costo per periodo, stato, manager diretto, ruolo, stipendio, orario di lavoro, luogo di lavoro e date), trascinali nell'ordine che desideri e rinominali. La tua ultima configurazione viene mantenuta per l'esportazione successiva.
• Stessa visibilità del foglio: qualsiasi dato che non puoi vedere nella tabella, come lo stipendio, le date, l'orario di lavoro o il ruolo di un dipendente, rimane vuoto anche nel file.

Come utilizzare

1. Nella tua barra laterale, vai a Pianificazione finanziaria e apri Pianificazione dell'Organico.
2. Apri il piano di organico e vai alla scheda Foglio dipendenti.
3. Fai clic su Esporta. Si apre il pannello Esporta dati dal Foglio dipendenti.
4. Scegli il formato di esportazione: seleziona XLSX (Microsoft Excel) o CSV.
5. Imposta i filtri: i filtri già applicati al foglio vengono aggiunti. Puoi modificarli, rimuoverli o fare clic su Aggiungi filtro.
6. Personalizza le colonne di esportazione: fai clic su Aggiungi colonna per scegliere i campi di dati che desideri, trascina le colonne nell'ordine di cui hai bisogno e, se vuoi, modifica l'Etichetta di esportazione di ciascuna colonna. Per rimuovere una colonna, fai clic sull'icona meno accanto ad essa.
7. Fai clic su Esporta.

Il file viene preparato in background. Quando è pronto, ricevi una notifica in Factorial e un'email con il link per il download. I piani di grandi dimensioni possono richiedere alcuni minuti.

Scarica un'esportazione precedente

1. Sulla scheda Foglio dipendenti, fai clic su Esporta
2. Apri Esportazioni recenti nella parte superiore del pannello
3. Fai clic su Scarica accanto all'esportazione di cui hai bisogno

FAQ

1. Quali formati di file posso esportare?
   XLSX (Microsoft Excel) e CSV.
    
2. Perché alcune celle sono vuote nel mio file?
   Il file segue la tua visibilità nel foglio. Se non puoi vedere un valore nella tabella, ad esempio lo stipendio di un dipendente, rimane vuoto nel file.
    
3. Devo impostare le colonne ogni volta?
   No. La tua ultima configurazione delle colonne viene mantenuta per l'esportazione successiva.
    
4. Non riesco a vedere il pulsante Esporta. Perché?
   Probabilmente stai guardando una versione salvata del piano. Torna al piano attivo per esportarlo.
    
5. Dove posso trovare un'esportazione che ho fatto in precedenza?
   Fai clic su Esporta sul Foglio dipendenti e apri Esportazioni recenti. Puoi anche usare il link nell'email che hai ricevuto.