La pestaña de Costos de compensación está diseñada para administradores de RRHH. Se centra en analizar los datos reales de nómina utilizando el resumen de nómina que subes, para que puedas ver exactamente lo que tu empresa pagó y dónde se encuentra ese gasto.

Este artículo explica cómo se categorizan los conceptos de nómina, cómo filtrar y agrupar los datos, cómo subir tu resumen de nómina y cómo exportar el resultado.

Dónde encontrar la pestaña de Costos de compensación

Para acceder a ella:

1. En tu barra lateral, ve a Planificación financiera en la sección de Finanzas.
2. Selecciona la pestaña de Costos de compensación.

Cómo se categorizan los conceptos de nómina

En esta pestaña, tus conceptos de nómina se categorizan y suman bajo las siguientes categorías:

• Ingresos – Salario fijo
• Ingresos – Beneficios en especie
• Ingresos – Otros
• Ingresos – Variable
• Deducciones
• Aporte de la empresa
• Valores resumidos
• No categorizados

Valores resumidos. Los conceptos bajo esta categoría no se suman, ya que son el resultado de operaciones.

No categorizados. Todos los conceptos predefinidos están vinculados automáticamente al resto de las categorías. Tus conceptos personalizados aparecen temporalmente bajo No categorizados hasta que los vincules a la categoría correcta a través de Configuración > Compensación > Configuración de conceptos de nómina.

Filtros

Haz clic en Filtros para reducir la vista a los datos de nómina que deseas analizar. Seis dimensiones están disponibles y se pueden combinar: tanto la tabla como el gráfico responden a todas ellas.

Cada dimensión abre una lista seleccionable y buscable. Selecciona los valores que necesitas y haz clic en Aplicar filtros, o Limpiar filtros para empezar de nuevo. Una vez aplicados, el botón de Filtros muestra cuántas dimensiones están activas y cada selección aparece como una etiqueta debajo — elimina una con su ✕, o usa Limpiar selección para eliminar todas.

Concepto de nómina

Los conceptos de nómina son las líneas individuales que componen tu resumen de nómina, incluyendo cualquier concepto personalizado que hayas vinculado en tu configuración.

Este filtro hace más que reducir los datos: cambia lo que el gráfico representa.

• Por defecto, el gráfico muestra Costo de la empresa.
• Cuando seleccionas conceptos de nómina, el gráfico cambia para representar esos en su lugar.

Puedes seleccionar hasta tres conceptos a la vez. Cada uno se dibuja como su propia línea, en su propio color, con su total mostrado sobre el gráfico, para que puedas seguir tres conceptos uno al lado del otro y ver cómo cada uno ha evolucionado durante el período.

• Ejemplo: ¿Cómo han variado el salario base, el costo de la empresa y los incentivos a lo largo del año? Selecciona esos tres conceptos y el gráfico representa una línea para cada uno, con el total del período para cada uno encima.

Otras dimensiones de filtro

Las cinco dimensiones restantes determinan qué datos de nómina de empleados están incluidos:

• Entidad legal — cada entidad legal configurada en la cuenta de tu empresa.
• Centro de costo — si los centros de costo están configurados en Factorial.
• Personas — empleado, su gerente o cualquier grupo de empleados.
• Rol — los roles de tu catálogo de trabajos, ampliables para seleccionar niveles específicos dentro de un rol.
• Lugares de trabajo — oficina física o ubicaciones remotas.

Filtros de fecha

Las cifras en la pestaña se muestran para un período que elijas. El selector de período se encuentra en la parte superior derecha de la pestaña y muestra el período actualmente aplicado — por ejemplo 2026.

1. Haz clic en el selector de período para abrirlo.
2. Bajo Seleccionado por, elige la granularidad que deseas: Mes, Trimestre o Año.
3. Selecciona el período que deseas de la cuadrícula. Usa las flechas ‹ › sobre la cuadrícula para moverte por el rango disponible (por ejemplo 2020 → 2029).
4. Haz clic en ‹ › a cada lado del selector de período para avanzar al período anterior o siguiente sin volver a abrir el selector.

La granularidad que elijas aquí también establece los intervalos mostrados en el gráfico y la tabla.

Agrupar por

Utiliza la opción Agrupar por para cambiar la descomposición visual en la tabla. No cambia los datos, solo cómo se presentan para informes.

Subir resumen de nómina

Los datos en esta pestaña provienen de tu resumen de nómina oficial, por lo que permanece vacío hasta que subas uno.

1. En la pestaña de Costos de compensación, haz clic en el botón Subir resumen en la parte superior derecha.
2. Este es un acceso directo donde puedes subir el resumen de nómina oficial para poblar el panel con datos salariales reales y detallados.

Exportar

El mismo comportamiento que en la pestaña de Costos de empleados: basado en tus filtros y agrupaciones seleccionados, Factorial genera un archivo .xlsx de Excel y lo envía a tu correo de Factorial.