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Reuniones presenciales

Obtén información sobre la importancia y los beneficios de las reuniones presenciales en la era digital actual.

Las reuniones presenciales son encuentros individuales en persona que utilizan el mismo enlace que las sesiones virtuales. Al abrir el enlace, puedes elegir iniciar una reunión presencial o una videollamada. Al seleccionar la opción presencial, se abren directamente las notas compartidas, lo que te permite capturar las conversaciones presenciales con resúmenes, notas y seguimientos generados por IA.

Las reuniones presenciales son ideales para empresas con modelos de trabajo híbridos o presenciales . Ayudan a directivos y empleados a mantener la misma estructura y continuidad de comunicación individual, tanto si las reuniones se realizan online como presencialmente.

 

Cómo iniciar una reunión de presentación

  1. Ve a tu calendario y haz clic en la cita individual programada. 
  2. Abre el enlace de la reunión . Factorial te llevará a la página de la reunión, donde podrás iniciarla como una reunión presencial o como una videollamada. 
  3. Si la reunión es presencial, seleccione Reunión presencial 
  4. Selecciona el micrófono que quieras usar. Haz clic en el icono del micrófono para abrir el menú de configuración.
  5. Seleccione el dispositivo correcto de la lista (por ejemplo, el micrófono integrado de su computadora portátil o uno externo).
  6. Una vez configurado, haga clic en Iniciar para comenzar.
  7. Cuando termine la reunión, haga clic en Finalizar para detener la transcripción y guardar todo automáticamente.

La IA identifica automáticamente al gerente y al empleado a partir de la transcripción de la reunión para que los resúmenes, las ideas y las recomendaciones sean precisos y personalizados.

 

 

Mejores prácticas

  • Siempre verifique su micrófono antes de comenzar la sesión para garantizar un audio nítido.
  • Mantén la pestaña abierta mientras la reunión esté activa para garantizar la precisión de la transcripción.
  • Tome notas breves o resúmalas durante la reunión para ayudar a la IA a generar un resumen completo.
  • Revise y edite el resumen de IA posteriormente para confirmar su precisión.
  • Utilice el chat con IA después de la reunión para generar resúmenes, detectar temas o crear acciones de seguimiento.

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