Convertir un contrato temporal en permanente garantiza que la relación laboral a largo plazo del/la empleado/a con su empresa se refleje con precisión en su sistema de recursos humanos. En este artículo, aprenderá cuándo realizar este cambio y cómo actualizarlo paso a paso en Factorial .
Descripción general
La función de gestión de contratos permite modificar las condiciones laborales, como el tipo de contrato, la duración y la remuneración. Cambiar un contrato de temporal a permanente ayuda a mantener registros precisos para el cumplimiento normativo, la nómina y la elaboración de informes.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice esta funcionalidad cuando:
- Un/a empleado/a de temporada continúe trabajando más allá del período inicial del contrato
- Decida ofrecer un puesto a largo plazo o indefinido
- El rol del/la empleado/a pase a formar parte de la plantilla habitual
- Los requisitos legales exigen actualizar el tipo de contrato
Cómo usar
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione el/la empleado/a cuyo contrato desea actualizar
- Abra la pestaña Contratos
- Haga clic en + Nuevas condiciones y Actualizar condiciones
- Seleccione una fecha
- Habilite el interruptor para Agregar esta fecha como fecha de inicio de un nuevo contrato.
- La fecha de inicio del nuevo contrato será la que usted seleccionó
- Esto afectará a las ausencias y a los cálculos de nómina
- Haga clic en Siguiente para actualizar los campos
- En Información legal y adicional, acceda a Fecha de finalización y seleccione Sin fecha de finalización
- Revise todos los detalles cuidadosamente
- Haga clic en Actualizar condiciones para aplicar el nuevo contrato
Si el sistema aún muestra al/la empleado/a como de temporada, asegúrese de que el nuevo contrato se haya guardado correctamente y verifique que la fecha de inicio del contrato permanente sea actual o anterior.
Si existen fechas de contrato superpuestas, verifique que la fecha de finalización del contrato de temporada no se solape con la del nuevo contrato permanente.
Si los cambios no se reflejan en los informes, confirme que la fecha de entrada en vigor sea correcta y compruebe si los filtros están excluyendo el nuevo contrato.
Consejos y mejores prácticas
- Siempre cree un nuevo contrato en lugar de editar el contrato estacional existente para preservar los datos históricos
- Sincronice la fecha de inicio del contrato indefinido con la fecha de finalización del contrato de temporada para evitar lagunas
- Verifique detenidamente los requisitos legales de su país en relación con las transiciones contractuales
- Comuníquese claramente con el/la empleado/a y documente su aceptación
Preguntas frecuentes
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¿Debo cancelar el contrato de temporada?
No, es mejor conservarlo con fines históricos y legales.
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¿Puedo hacer que el contrato sea permanente sin crear uno nuevo?
No, para que un/a empleado/a pase de ser de temporada a permanente, debe crear un nuevo contrato con las condiciones actualizadas.
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¿Esto afectará automáticamente a la nómina?
Depende de la configuración de su nómina. Revise la configuración de la nómina para asegurarse de que todo coincida con el nuevo contrato.
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¿Qué sucede si establezco una fecha de inicio futura?
El contrato de temporada seguirá vigente hasta que se alcance la fecha de inicio del nuevo contrato permanente.