Los permisos de campos personalizados definen qué pueden ver, editar o gestionar los usuarios en relación con los datos personalizados de los empleados. Estos permisos garantizan que la información almacenada en campos personalizados, especialmente los datos confidenciales o específicos de cada rol, solo sea accesible para los usuarios autorizados, a la vez que permiten a los equipos de RR. HH. y a los gerentes adaptar y gestionar eficazmente los registros de los empleados. Los permisos de campos personalizados correctamente configurados ayudan a mantener la privacidad, el cumplimiento normativo y la coherencia de los datos en toda la organización.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de empleado.
Cómo configurar los permisos de sus campos personalizados
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haga clic en Permisos
- Seleccione la sección de campos personalizados
- Habilitar o deshabilitar permisos
- Haga clic en Guardar cambios
Algunos permisos le permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un usuario realizar una determinada acción .
- Para ellos mismos: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
Permisos de campos personalizados
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Puede crear campos personalizados y editar encuestas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear y administrar campos personalizados, así como editar encuestas, lo que garantiza que los datos de los empleados se puedan personalizar y mantener actualizados.
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Editar tipo de contribución
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar los tipos de contribución, lo que garantiza una configuración y gestión precisas de la información relacionada con las contribuciones.El usuario debe tener habilitado Ver tipo de contribución .
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Editar la fecha de vencimiento de la identificación médica
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar la fecha de vencimiento de la identificación médica, garantizando así que la información médica del empleado se mantenga precisa y actualizada.El usuario debe tener habilitada la opción Ver fecha de vencimiento de identificación médica .
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Editar talla de camiseta
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar el tamaño de la camiseta del empleado, garantizando que esta información sea precisa y esté actualizada.El usuario debe tener habilitada la opción Ver talla de camiseta .
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver tipo de contribución
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los tipos de contribución, lo que garantiza la visibilidad de la información relacionada con las contribuciones sin la posibilidad de realizar cambios.Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver fecha de vencimiento de la identificación médica
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver la fecha de vencimiento de la identificación médica, lo que garantiza la visibilidad de la información médica sin la posibilidad de realizar cambios.Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver talla de camiseta
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver el tamaño de la camiseta del empleado, garantizando la visibilidad de esta información sin la posibilidad de realizar cambios.Puede elegir el alcance de este permiso.
Obtenga más información sobre los campos personalizados en este artículo del centro de ayuda.