Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder definieren, welche Mitarbeiterdaten von Benutzern angezeigt, bearbeitet oder verwaltet werden dürfen. Diese Berechtigungen gewährleisten, dass Informationen in benutzerdefinierten Feldern – insbesondere sensible oder rollenspezifische Daten – nur autorisierten Benutzern zugänglich sind. Gleichzeitig ermöglichen sie Personalabteilungen und Führungskräften die effektive Anpassung und Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen. Korrekt konfigurierte Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder tragen zur Wahrung des Datenschutzes, zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und zur Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen bei.
Damit Mitarbeiterberechtigungen gelten, müssen die Mitarbeiter der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet werden.
So richten Sie die Berechtigungen für Ihre benutzerdefinierten Felder ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Benutzerdefinierte Felder“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Einige Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, den spezifischen Umfang einer Berechtigung in Factorial festzulegen: Sie können bestimmen, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder
-
Kann benutzerdefinierte Felder erstellen und Umfragen bearbeiten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und zu verwalten sowie Umfragen zu bearbeiten, wodurch sichergestellt wird, dass Mitarbeiterdaten angepasst und auf dem neuesten Stand gehalten werden können.
-
Beitragsart bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Beitragsarten zu bearbeiten und so eine genaue Konfiguration und Verwaltung der beitragsbezogenen Informationen sicherzustellen.Der Benutzer muss die Option „Beitragstyp anzeigen“ aktiviert haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
-
Ablaufdatum der medizinischen ID bearbeiten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Ablaufdatum der medizinischen ID zu bearbeiten, wodurch sichergestellt wird, dass die medizinischen Daten der Mitarbeiter korrekt und aktuell bleiben.Der Benutzer muss die Option „Ablaufdatum der medizinischen ID anzeigen“ aktiviert haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
-
T-Shirt-Größe bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die T-Shirt-Größe des Mitarbeiters zu bearbeiten und so sicherzustellen, dass diese Information korrekt und aktuell ist.Der Benutzer muss die Option „T-Shirt-Größe anzeigen“ aktiviert haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
-
Siehe Beitragsart
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Beitragsarten einzusehen und so die Sichtbarkeit beitragsbezogener Informationen zu gewährleisten, ohne dass sie Änderungen vornehmen können.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
-
Siehe Ablaufdatum der medizinischen ID
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Ablaufdatum der medizinischen ID einzusehen und so die Sichtbarkeit medizinischer Informationen zu gewährleisten, ohne dass Änderungen vorgenommen werden können.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
-
Siehe T-Shirt-Größe
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die T-Shirt-Größe des Mitarbeiters einzusehen, wodurch die Sichtbarkeit dieser Information gewährleistet wird, ohne dass Änderungen vorgenommen werden können.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
In diesem Hilfeartikel erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Felder.