Nada en un ciclo de revisión salarial está comprometido mientras el ciclo esté abierto. Las decisiones pueden ser revisadas, las cantidades recalibradas, los ajustes cambiados. Eso termina cuando un Propietario cierra el ciclo: los cambios aprobados salen de Revisiones Salariales y se convierten en cambios reales en los contratos de las personas.
Este artículo explica qué verificar antes de cerrar, qué hace el cierre y el paso que aún debe ocurrir después antes de que alguien realmente reciba un pago mayor.
Antes de cerrar
Cerrar no se puede deshacer, así que vale la pena hacer una última revisión. Verifica que:
- Cada propuesta ha sido decidida. Cualquier cosa aún no decidida cuando cierres no va a ningún lado.
- Los totales son los que esperabas. Hasta este punto, nada ha impuesto el presupuesto, así que este es el último momento para notar un exceso de gasto.
- Las cantidades calibradas son las que querías. Lo que se aplica es la cifra final en la fila, no lo que el gerente propuso originalmente.
- La fecha efectiva es correcta. Se aplica a todo el ciclo, así que una fecha incorrecta es incorrecta para todos en él.
- Tus aprobadores realmente han terminado. Nada te dice que lo han hecho: pregúntales.
Cerrando el ciclo
Solo un Propietario puede cerrar un ciclo, usando Cerrar ciclo. Decidir la última propuesta no lo hace; un ciclo completamente decidido permanecerá en Bajo revisión indefinidamente hasta que alguien lo cierre.
Cerrar mueve el ciclo a Cerrado y aplica cada cambio aprobado.
Cerrar ciclo no se puede deshacer. Un ciclo cerrado no puede ser reabierto y nada dentro de él puede ser editado. A partir de ese momento, un cambio se corrige en el contrato del empleado, no aquí.
Qué pasa con un cambio aprobado
Cada propuesta aprobada se convierte en un cambio en el contrato de ese empleado, llevando la fecha efectiva del ciclo. Nadie vuelve a escribir nada, y no hay un paso de exportación entre medio.
El cambio también aparece como una actualización en Compensación, exactamente como las actualizaciones de contratos y promociones registradas a mano hoy — así que la historia salarial de la persona se lee como un registro continuo en lugar de mostrar un vacío donde ocurrió la revisión.
Las propuestas rechazadas no hacen nada. Permanecen en el ciclo como parte de su registro, pero nada llega al empleado o a su contrato.
Qué aún necesita hacerse
Cerrar escribe el cambio en el contrato del empleado dentro de Factorial. Dos cosas no ocurren por sí solas:
- El documento firmado. Una actualización de contrato de un ciclo no produce un documento para que el empleado lo firme. Si tu proceso necesita uno, manéjalo como lo harías para cualquier otro cambio de contrato.
- El recibo de pago. El cambio no actualiza la nómina. Asegúrate de que llegue a quien maneja tus recibos de pago a tiempo para la fecha efectiva.
La fecha efectiva
La fecha efectiva pertenece al ciclo, no a personas individuales. Cada cambio aprobado en el ciclo entra en vigor el mismo día.
Establece la fecha efectiva para reflejar cuándo deberían comenzar realmente los aumentos, no cuándo esperas terminar de decidir. Rara vez son lo mismo, y la fecha es lo que todos preguntarán después.
Qué no está incluido
Solo salario base. Un ciclo de revisión salarial cambia el pago base. Bonificaciones, suplementos y pagos variables no son parte de él: esos viven en Compensación y se gestionan allí.
No hay exportación desde el ciclo mismo. Cerrar un ciclo no produce un archivo. Los cambios aprobados se recopilan en Compensación, donde se manejan como cualquier otro cambio salarial.
Lo que ve el empleado
Nada del ciclo. Ni la propuesta, ni la justificación, ni los comentarios, ni quién decidió qué.
Ellos ven el resultado: un contrato actualizado con su fecha efectiva, como cualquier otro cambio de contrato.
El sistema no le dirá a nadie que ha recibido un aumento. Planea cómo ocurre esa conversación: la aparición del contrato no es el anuncio.
Corregir un error después de cerrar
Un ciclo cerrado no puede ser reabierto, así que un cambio aplicado por error se corrige donde ahora vive: en el contrato del empleado.
Esa corrección es un cambio de contrato normal. No aparecerá en el ciclo, y el registro del ciclo seguirá mostrando lo que fue aprobado originalmente — que es el resultado correcto para una auditoría, aunque eso signifique que los dos ya no coinciden.
Mejores prácticas
- Cierra deliberadamente, no como limpieza. Es la única acción irreversible en todo el ciclo.
- Acuerda la fecha efectiva antes de que se abra el ciclo. Cambiarla tarde significa volver a explicársela a todos los que ya escucharon la anterior.
- Termina el trabajo en Compensación. Cerrar el ciclo se siente como el final del trabajo. No lo es: las actualizaciones permanecen en No enviado hasta que alguien las envíe.
- Informa a los gerentes cuando hayas cerrado. No serán notificados, y hasta que lo hagas no pueden hablar con seguridad con sus equipos.
- No cierres un ciclo con propuestas no decididas en él. Esas personas no reciben nada, y nada indica que fueron omitidas.
- Mantén la conversación sobre el salario fuera del producto. La actualización del contrato es el registro, no el mensaje.