Rien dans un cycle de révision salariale n'est engagé tant que le cycle est ouvert. Les décisions peuvent être revisitées, les montants recalibrés, les paramètres modifiés. Cela se termine lorsqu'un Propriétaire verrouille le cycle : les changements approuvés quittent les Révisions Salariales et deviennent de réels changements dans les contrats des personnes.
Cet article explique quoi vérifier avant de verrouiller, ce que signifie le verrouillage, et l'étape qui doit encore se produire ensuite avant que quiconque ne soit réellement payé plus.
Avant de verrouiller
Le verrouillage ne peut pas être annulé, donc cela vaut la peine de faire un dernier passage. Vérifiez que :
- Toutes les propositions ont été décidées. Tout ce qui est encore indécis lorsque vous verrouillez ne va nulle part.
- Les totaux sont ceux que vous attendiez. Rien n'a contraint le budget jusqu'à ce point, donc c'est le dernier moment pour remarquer un dépassement.
- Les montants calibrés sont ceux que vous vouliez. Ce qui est appliqué est le chiffre final sur la ligne, pas ce que le manager avait proposé à l'origine.
- La date d'effet est correcte. Elle s'applique à l'ensemble du cycle, donc une mauvaise date est incorrecte pour tout le monde dans celui-ci.
- Vos approbateurs ont réellement terminé. Rien ne vous dit qu'ils l'ont fait — demandez-leur.
Verrouillage du cycle
Seul un Propriétaire peut verrouiller un cycle, en utilisant Verrouiller le cycle. Décider de la dernière proposition ne le fait pas ; un cycle entièrement décidé restera en En révision indéfiniment jusqu'à ce que quelqu'un le verrouille.
Le verrouillage déplace le cycle en Fermé et applique chaque changement approuvé.
Le verrouillage du cycle ne peut pas être annulé. Un cycle fermé ne peut pas être rouvert et rien à l'intérieur ne peut être modifié. À partir de ce moment, un changement est corrigé dans le contrat de l'employé, pas ici.
Que se passe-t-il pour un changement approuvé
Chaque proposition approuvée devient un changement dans le contrat de cet employé, portant la date d'effet du cycle. Personne ne retape quoi que ce soit, et il n'y a pas d'étape d'exportation entre les deux.
Le changement apparaît également comme une mise à jour dans Rémunération, exactement comme les mises à jour de contrat et les promotions enregistrées à la main le font aujourd'hui — donc l'historique de paie de la personne se lit comme un enregistrement continu plutôt que de montrer un écart où la révision a eu lieu.
Les propositions rejetées ne font rien. Elles restent dans le cycle comme partie de son enregistrement, mais rien n'atteint l'employé ou son contrat.
Ce qui doit encore être fait
Le verrouillage écrit le changement dans le contrat de l'employé à l'intérieur de Factorial. Deux choses ne se produisent pas d'elles-mêmes :
- Le document signé. Une mise à jour de contrat provenant d'un cycle ne produit pas de document pour que l'employé le signe. Si votre processus en nécessite un, gérez-le comme vous le feriez pour tout autre changement de contrat.
- Le bulletin de paie. Le changement ne met pas à jour la paie. Assurez-vous qu'il atteigne celui qui gère vos bulletins de paie à temps pour la date d'effet.
La date d'effet
La date d'effet appartient au cycle, pas aux personnes individuelles. Chaque changement approuvé dans le cycle prend effet le même jour.
Définissez la date d'effet pour refléter quand les augmentations devraient réellement commencer, pas quand vous vous attendez à finir de décider. Les deux ne sont que rarement les mêmes, et la date est la chose à laquelle tout le monde sera interrogé par la suite.
Ce qui n'est pas inclus
Salaire de base seulement. Un cycle de révision salariale change le salaire de base. Les primes, les suppléments et la rémunération variable ne font pas partie de cela — ceux-ci vivent dans Rémunération et y sont gérés.
Aucun export du cycle lui-même. Fermer un cycle ne produit pas de fichier. Les changements approuvés sont collectés dans Rémunération, où ils sont traités comme tout autre changement de paie.
Ce que l'employé voit
Rien du cycle. Ni la proposition, ni la justification, ni les commentaires, ni qui a décidé quoi.
Ils voient le résultat : un contrat mis à jour avec sa date d'effet, comme tout autre changement de contrat.
Le système ne dira à personne qu'ils ont eu une augmentation. Planifiez comment cette conversation se déroule — l'apparition du contrat n'est pas l'annonce.
Corriger une erreur après verrouillage
Un cycle fermé ne peut pas être rouvert, donc un changement appliqué par erreur est corrigé là où il vit maintenant : dans le contrat de l'employé.
Cette correction est un changement de contrat normal. Elle n'apparaîtra pas dans le cycle, et l'enregistrement du cycle montrera toujours ce qui a été approuvé à l'origine — ce qui est le bon résultat pour une piste d'audit, même si cela signifie que les deux ne correspondent plus.
Meilleures pratiques
- Verrouillez délibérément, pas comme un entretien ménager. C'est la seule action irréversible dans tout le cycle.
- Concordez la date d'effet avant l'ouverture du cycle. La changer tard signifie devoir la réexpliquer à tous ceux qui ont déjà entendu l'ancienne.
- Terminez le travail dans Rémunération. Verrouiller le cycle donne l'impression que le travail est terminé. Ce n'est pas le cas — les mises à jour restent à Non envoyées jusqu'à ce que quelqu'un les envoie.
- Informez les managers lorsque vous avez verrouillé. Ils ne seront pas notifiés, et tant que vous ne le faites pas, ils ne peuvent pas parler en toute sécurité à leurs équipes.
- Ne verrouillez pas un cycle avec des propositions indécises à l'intérieur. Ces personnes ne reçoivent rien, et rien ne signale qu'elles ont été oubliées.
- Gardez la conversation sur la paie en dehors du produit. La mise à jour du contrat est l'enregistrement, pas le message.