Niente in un ciclo di revisione salariale è impegnato mentre il ciclo è aperto. Le decisioni possono essere riviste, gli importi ricalibrati, le impostazioni cambiate. Questo termina quando un Proprietario blocca il ciclo: le modifiche approvate escono dalle Revisioni Salari e diventano modifiche reali ai contratti delle persone.
Questo articolo spiega cosa controllare prima di bloccare, cosa fa il blocco e il passo che deve ancora avvenire dopo prima che qualcuno venga effettivamente pagato di più.
Prima di bloccare
Il blocco non può essere annullato, quindi vale la pena fare un ultimo controllo. Controlla che:
- Ogni proposta sia stata decisa. Qualsiasi cosa ancora indecisa quando blocchi non va da nessuna parte.
- I totali siano quelli che ti aspettavi. Nulla ha imposto il budget fino a questo punto, quindi questo è l'ultimo momento per notare una spesa eccessiva.
- Gli importi calibrati siano quelli che intendevi. Ciò che viene applicato è la cifra finale nella riga, non ciò che il manager aveva proposto inizialmente.
- La data di efficacia sia corretta. Si applica all'intero ciclo, quindi una data errata è errata per tutti in esso.
- I tuoi approvatori abbiano effettivamente terminato. Niente ti dice che lo siano — chiedi a loro.
Blocco del ciclo
Solo un Proprietario può bloccare un ciclo, utilizzando Blocca ciclo. Decidere l'ultima proposta non lo fa; un ciclo completamente deciso rimarrà in In revisione indefinitamente fino a quando qualcuno non lo blocca.
Il blocco sposta il ciclo in Chiuso e applica ogni modifica approvata.
Il blocco del ciclo non può essere annullato. Un ciclo chiuso non può essere riaperto e nulla al suo interno può essere modificato. Da quel punto, una modifica viene corretta nel contratto dell'impiegato, non qui.
Cosa succede a una modifica approvata
Ogni proposta approvata diventa una modifica al contratto di quell'impiegato, portando la data di efficacia del ciclo. Nessuno riscrive nulla e non c'è un passo di esportazione nel mezzo.
La modifica appare anche come un aggiornamento in Compensazione, esattamente come gli aggiornamenti contrattuali e le promozioni registrate a mano fanno oggi — quindi la storia retributiva della persona si legge come un'unica registrazione continua piuttosto che mostrare un'interruzione in cui è avvenuta la revisione.
Le proposte respinte non fanno nulla. Rimangono nel ciclo come parte della sua registrazione, ma nulla raggiunge l'impiegato o il suo contratto.
Cosa deve ancora essere fatto
Il blocco scrive la modifica nel contratto dell'impiegato all'interno di Factorial. Due cose non accadono da sole:
- Il documento firmato. Un aggiornamento contrattuale da un ciclo non produce un documento per l'impiegato da firmare. Se il tuo processo ne ha bisogno, gestiscilo come faresti per qualsiasi altra modifica contrattuale.
- La busta paga. La modifica non aggiorna il libro paga. Assicurati che raggiunga chi gestisce le tue buste paga in tempo per la data di efficacia.
La data di efficacia
La data di efficacia appartiene al ciclo, non a persone individuali. Ogni modifica approvata nel ciclo entra in vigore lo stesso giorno.
Imposta la data di efficacia per riflettere quando gli aumenti dovrebbero effettivamente iniziare, non quando ti aspetti di finire di decidere. Le due cose raramente sono le stesse e la data è ciò su cui tutti verranno interrogati in seguito.
Cosa non è incluso
Solo stipendio base. Un ciclo di revisione salariale cambia il pagamento base. Bonus, supplementi e paga variabile non ne fanno parte — quelli vivono in Compensazione e sono gestiti lì.
Nessuna esportazione dal ciclo stesso. Chiudere un ciclo non produce un file. Le modifiche approvate vengono raccolte in Compensazione, dove vengono gestite come qualsiasi altra modifica retributiva.
Cosa vede l'impiegato
Niente del ciclo. Non la proposta, non la giustificazione, non i commenti, non chi ha deciso cosa.
Vedono il risultato: un contratto aggiornato con la sua data di efficacia, come qualsiasi altra modifica contrattuale.
Il sistema non dirà a nessuno che hanno avuto un aumento. Pianifica come avviene quella conversazione — l'apparizione del contratto non è l'annuncio.
Correggere un errore dopo il blocco
Un ciclo chiuso non può essere riaperto, quindi una modifica applicata per errore viene corretta dove vive ora: nel contratto dell'impiegato.
Quella correzione è una normale modifica contrattuale. Non apparirà nel ciclo e la registrazione del ciclo mostrerà ancora ciò che era stato originariamente approvato — che è il risultato corretto per una traccia di audit, anche se significa che i due non corrispondono più.
Best practices
- Blocca deliberatamente, non come pulizia. È l'unica azione irreversibile nell'intero ciclo.
- Concorda la data di efficacia prima che il ciclo si apra. Cambiarla tardi significa doverla spiegare di nuovo a tutti coloro che hanno già sentito quella vecchia.
- Completa il lavoro in Compensazione. Il blocco del ciclo sembra la fine del lavoro. Non lo è — gli aggiornamenti rimangono in Non inviato fino a quando qualcuno non li invia.
- Comunica ai manager quando hai bloccato. Non verranno notificati e fino a quando non lo fai non possono parlare in sicurezza con i loro team.
- Non bloccare un ciclo con proposte indecise al suo interno. Quelle persone non ottengono nulla e nulla segnala che sono state trascurate.
- Tieni la conversazione sui salari fuori dal prodotto. L'aggiornamento del contratto è la registrazione, non il messaggio.