No hay nada comprometido en un ciclo de revisión salarial mientras el ciclo esté abierto. Las decisiones pueden revisarse, los montos recalibrarse, y los ajustes cambiarse. Eso termina cuando un Propietario bloquea el ciclo: los cambios aprobados dejan las Revisiones Salariales y se convierten en cambios reales en los contratos de las personas.
Este artículo explica qué verificar antes de bloquear, qué hace el bloqueo, y el paso que aún debe ocurrir después antes de que alguien realmente reciba más pago.
Antes de bloquear
El bloqueo no se puede deshacer, así que vale la pena hacer un último repaso. Verifica que:
- Cada propuesta ha sido decidida. Cualquier cosa aún no decidida cuando bloquees no va a ninguna parte.
- Los totales son los que esperabas. Hasta este punto, nada ha impuesto el presupuesto, así que este es el último momento para notar un exceso de gasto.
- Los montos calibrados son los que querías. Lo que se aplica es la cifra final en la fila, no lo que el gerente propuso originalmente.
- La fecha efectiva es correcta. Se aplica a todo el ciclo, así que una fecha incorrecta es incorrecta para todos en él.
- Tus aprobadores realmente han terminado. Nada te dice que lo están — pregúntales.
Bloqueando el ciclo
Solo un Propietario puede bloquear un ciclo, usando Bloquear ciclo. Decidir la última propuesta no lo hace; un ciclo completamente decidido permanecerá en Bajo revisión indefinidamente hasta que alguien lo bloquee.
El bloqueo mueve el ciclo a Cerrado y aplica cada cambio aprobado.
Bloquear ciclo no se puede deshacer. Un ciclo cerrado no puede ser reabierto y nada dentro de él puede ser editado. A partir de ese momento, un cambio se corrige en el contrato del empleado, no aquí.
Qué pasa con un cambio aprobado
Cada propuesta aprobada se convierte en un cambio en el contrato de ese empleado, llevando la fecha efectiva del ciclo. Nadie vuelve a escribir nada, y no hay un paso de exportación entre medio.
El cambio también aparece como una actualización en Compensación, exactamente como las actualizaciones de contrato y promociones registradas a mano hoy — así que la historia salarial de la persona se lee como un registro continuo en lugar de mostrar un vacío donde ocurrió la revisión.
Las propuestas rechazadas no hacen nada. Permanecen en el ciclo como parte de su registro, pero nada llega al empleado o a su contrato.
Qué aún necesita hacerse
El bloqueo escribe el cambio en el contrato del empleado dentro de Factorial. Dos cosas no suceden por sí solas:
- El documento firmado. Una actualización de contrato de un ciclo no produce un documento para que el empleado lo firme. Si tu proceso necesita uno, maneja esto como lo harías para cualquier otro cambio de contrato.
- El recibo de pago. El cambio no actualiza la nómina. Asegúrate de que llegue a quien maneja tus recibos de pago a tiempo para la fecha efectiva.
La fecha efectiva
La fecha efectiva pertenece al ciclo, no a personas individuales. Cada cambio aprobado en el ciclo entra en vigor el mismo día.
Establece la fecha efectiva para reflejar cuándo deberían comenzar realmente los aumentos, no cuándo esperas terminar de decidir. Las dos rara vez son las mismas, y la fecha es lo que todos preguntarán después.
Qué no está incluido
Solo salario base. Un ciclo de revisión salarial cambia el pago base. Bonos, suplementos y pago variable no son parte de esto — esos viven en Compensación y se gestionan allí.
No hay exportación del ciclo en sí. Cerrar un ciclo no produce un archivo. Los cambios aprobados se recogen en Compensación, donde se manejan como cualquier otro cambio de pago.
Lo que ve el empleado
Nada del ciclo. Ni la propuesta, ni la justificación, ni los comentarios, ni quién decidió qué.
Ellos ven el resultado: un contrato actualizado con su fecha efectiva, como cualquier otro cambio de contrato.
El sistema no le dirá a nadie que ha tenido un aumento. Planifica cómo ocurre esa conversación — la aparición del contrato no es el anuncio.
Corregir un error después de bloquear
Un ciclo cerrado no puede ser reabierto, así que un cambio aplicado por error se corrige donde ahora vive: en el contrato del empleado.
Esa corrección es un cambio normal de contrato. No aparecerá en el ciclo, y el registro del ciclo seguirá mostrando lo que fue aprobado originalmente — lo cual es el resultado correcto para una auditoría, aunque signifique que los dos ya no coinciden.
Mejores prácticas
- Bloquea deliberadamente, no como limpieza. Es la única acción irreversible en todo el ciclo.
- Acuerda la fecha efectiva antes de que se abra el ciclo. Cambiarla tarde significa re-explicarla a todos los que ya escucharon la antigua.
- Termina el trabajo en Compensación. Bloquear el ciclo se siente como el final del trabajo. No lo es — las actualizaciones permanecen en No enviadas hasta que alguien las envíe.
- Informa a los gerentes cuando hayas bloqueado. No serán notificados, y hasta que lo hagas no pueden hablar con seguridad con sus equipos.
- No bloquees un ciclo con propuestas no decididas en él. Esas personas no reciben nada, y nada indica que fueron omitidas.
- Mantén la conversación sobre el pago fuera del producto. La actualización del contrato es el registro, no el mensaje.