La configuración de la Definición de Costos Laborales te permite controlar exactamente cómo se calculan los costos laborales de los empleados en la Planificación Financiera. En este artículo, aprenderás dónde encontrar estas configuraciones, cómo configurar conceptos de costos y cómo asegurarte de que tus informes reflejen datos de costos precisos y transparentes.
Descripción general
La Definición de Costos Laborales reúne todas las reglas que influyen en los cálculos de costos laborales en un solo lugar central. Esto mejora la claridad, previene errores de cálculo y asegura que los equipos de Finanzas puedan entender completamente cómo los datos de nómina y gastos se traducen en métricas de costos.
Utiliza esta funcionalidad cuando desees tener visibilidad y control total sobre los conceptos de nómina incluidos en el costo laboral de los empleados, evitar la doble contabilización o alinear la elaboración de informes con tus prácticas contables internas.
Cómo usar
- Abre la barra lateral principal y navega a Finanzas
- Selecciona Planificación financiera
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
- Esta nueva sección consolida todas las reglas de configuración que impactan el cálculo de costos en la Planificación Financiera.
- Verás la sección de Costos Laborales.
- Accede a la página dedicada donde puedes gestionar qué conceptos de nómina contribuyen al costo laboral.
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Elige los conceptos de nómina a incluir
- Selecciona un solo concepto o combina múltiples conceptos
- Puedes eliminar cualquier elemento que no deba contribuir al costo laboral
Si los totales de costos laborales parecen más altos de lo esperado, verifica si se incluyeron accidentalmente reembolsos o elementos de paso y confirma que los conceptos que aparecen tanto en nómina como en gastos no estén seleccionados dos veces.
Si los cambios no se reflejan en FP de inmediato, actualiza la Planificación Financiera y asegúrate de haber hecho clic en "Guardar" antes de salir de la página de configuración.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la selección de conceptos regularmente—especialmente después de actualizaciones de nómina o creación de nuevos conceptos.
- Verifica los reembolsos dentro de la nómina para asegurarte de que no se cuenten dos veces en nómina y gastos.
- Documenta tus reglas internas para que los equipos de RRHH y Finanzas estén alineados sobre cómo deben interpretarse los costos laborales.
- Prueba el impacto comparando costos antes y después de los cambios en un período de muestra.
FAQ
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¿Necesito migrar configuraciones de costos antiguas?
No se necesita migración. Todos los clientes tienen acceso a la nueva configuración de inmediato.
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¿Puedo crear nuevos conceptos de nómina desde aquí?
No en este momento. Los conceptos deben crearse en la configuración de Nómina, y luego puedes seleccionarlos en la Definición de Costos Laborales.
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¿Estas configuraciones afectarán los datos históricos?
Los cambios se aplican a cómo se calculan los costos en adelante. Los cálculos históricos pueden permanecer sin cambios a menos que se especifique lo contrario en futuras actualizaciones.
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¿Pueden múltiples administradores editar estas configuraciones?
Sí, pero recomendamos alinearse internamente para evitar configuraciones inconsistentes.