La configuración de la Definición de Costos Laborales te permite controlar exactamente cómo se calculan los costos laborales de los empleados en la Planificación Financiera. En este artículo, aprenderás dónde encontrar estas configuraciones, cómo configurar conceptos de costos y cómo asegurarte de que tus informes reflejen datos de costos precisos y transparentes.
Descripción general
La Definición de Costos Laborales reúne todas las reglas que influyen en los cálculos de costos laborales en un solo lugar central. Esto mejora la claridad, previene errores de cálculo y asegura que los equipos de Finanzas puedan entender completamente cómo los datos de nómina y gastos se traducen en métricas de costos.
Utiliza esta funcionalidad cuando quieras tener visibilidad y control total sobre los conceptos de nómina incluidos en el costo laboral de los empleados, evitar el conteo doble o alinear los informes con tus prácticas contables internas.
Cómo usar
- Abre la barra lateral principal y navega a Finanzas
- Selecciona Planificación financiera
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuraciones
- Esta nueva sección consolida todas las reglas de configuración que impactan el cálculo de costos en la Planificación Financiera.
- Verás la sección de Costos Laborales.
- Accede a la página dedicada donde puedes gestionar qué conceptos de nómina contribuyen al costo laboral.
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Elige los conceptos de nómina a incluir
- Selecciona un solo concepto o combina múltiples conceptos
- Puedes eliminar cualquier ítem que no deba contribuir al costo laboral
Si los totales de costos laborales parecen más altos de lo esperado, verifica si los reembolsos o ítems de paso se incluyeron accidentalmente y confirma que los conceptos que aparecen tanto en nómina como en gastos no estén seleccionados dos veces.
Si los cambios no se reflejan en la PF de inmediato, actualiza la Planificación Financiera y asegúrate de haber hecho clic en “Guardar” antes de salir de la página de configuraciones.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la selección de conceptos regularmente—especialmente después de actualizaciones de nómina o creación de nuevos conceptos.
- Verifica los reembolsos dentro de la nómina para asegurarte de que no se cuenten dos veces tanto en nómina como en gastos.
- Documenta tus reglas internas para que los equipos de RRHH y Finanzas se mantengan alineados sobre cómo deben interpretarse los costos laborales.
- Prueba el impacto comparando costos antes y después de los cambios en un período de muestra.
FAQ
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¿Necesito migrar configuraciones de costos antiguas?
No se necesita migración. Todos los clientes tienen acceso a las nuevas configuraciones de inmediato.
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¿Puedo crear nuevos conceptos de nómina desde aquí?
No en este momento. Los conceptos deben ser creados en la configuración de Nómina y luego puedes seleccionarlos en la Definición de Costos Laborales.
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¿Estas configuraciones afectarán los datos históricos?
Los cambios se aplican a cómo se calculan los costos en el futuro. Los cálculos históricos pueden permanecer sin cambios a menos que se especifique lo contrario en futuras actualizaciones.
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¿Pueden múltiples administradores editar estas configuraciones?
Sí, pero recomendamos alinearse internamente para evitar configuraciones inconsistentes.