Die Einstellungen zur Definition der Arbeitskosten ermöglichen es Ihnen, genau zu steuern, wie die Arbeitskosten der Mitarbeitenden in der Finanzplanung berechnet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie diese Einstellungen finden, wie Sie Kostenkonzepte konfigurieren und wie Sie sicherstellen, dass Ihre Berichte genaue, transparente Kostendaten widerspiegeln.
Übersicht
Die Definition der Arbeitskosten bringt alle Regeln, die die Berechnung der Arbeitskosten beeinflussen, an einem zentralen Ort zusammen. Dies verbessert die Klarheit, verhindert Berechnungsfehler und stellt sicher, dass die Finanzteams vollständig verstehen, wie Lohn- und Spesendaten in Kostenkennzahlen übersetzt werden.
Nutzen Sie diese Funktionalität, wenn Sie vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über die in die Arbeitskosten der Mitarbeitenden einfließenden Lohnkonzepte wünschen, doppelte Zählungen vermeiden oder die Berichterstattung mit Ihren internen Buchhaltungspraktiken in Einklang bringen möchten.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie die Hauptseite und navigieren Sie zu Finanzen
- Wählen Sie Finanzplanung
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen
- Dieser neue Abschnitt fasst alle Konfigurationsregeln zusammen, die die Kostenberechnung in der Finanzplanung beeinflussen.
- Sie sehen den Abschnitt Arbeitskosten.
- Greifen Sie auf die spezielle Seite zu, auf der Sie verwalten können, welche Lohnkonzepte zu den Arbeitskosten beitragen.
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Wählen Sie die einzuschließenden Lohnkonzepte aus
- Wählen Sie ein einzelnes Konzept oder kombinieren Sie mehrere Konzepte
- Sie können alle Elemente entfernen, die nicht in die Arbeitskosten einfließen sollten
Wenn die Gesamtsumme der Arbeitskosten höher als erwartet erscheint, überprüfen Sie, ob Erstattungen oder Durchlaufposten versehentlich einbezogen wurden, und bestätigen Sie, dass Konzepte, die sowohl in Löhnen als auch in Ausgaben erscheinen, nicht doppelt ausgewählt wurden.
Wenn Änderungen nicht sofort in der Finanzplanung angezeigt werden, aktualisieren Sie die Finanzplanung und stellen Sie sicher, dass Sie auf „Speichern“ geklickt haben, bevor Sie die Einstellungsseite verlassen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie die Konzeptauswahl regelmäßig—insbesondere nach Lohnaktualisierungen oder der Erstellung neuer Konzepte.
- Prüfen Sie auf Erstattungen innerhalb der Löhne, um sicherzustellen, dass sie nicht doppelt in Löhnen und Ausgaben gezählt werden.
- Dokumentieren Sie Ihre internen Regeln, damit HR- und Finanzteams übereinstimmen, wie Arbeitskosten interpretiert werden sollten.
- Testen Sie die Auswirkungen, indem Sie die Kosten vor und nach Änderungen in einem Musterzeitraum vergleichen.
FAQ
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Muss ich alte Kostenkonfigurationen migrieren?
Eine Migration ist nicht erforderlich. Alle Kunden haben sofort Zugriff auf die neuen Einstellungen.
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Kann ich von hier aus neue Lohnkonzepte erstellen?
Im Moment nicht. Konzepte müssen in den Löhneinstellungen erstellt werden, und dann können Sie sie in der Definition der Arbeitskosten auswählen.
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Werden diese Einstellungen historische Daten beeinflussen?
Änderungen gelten für die Berechnung der Kosten in der Zukunft. Historische Berechnungen können unverändert bleiben, es sei denn, zukünftige Aktualisierungen geben etwas anderes an.
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Können mehrere Administratoren diese Einstellungen bearbeiten?
Ja, aber wir empfehlen, intern abzustimmen, um inkonsistente Konfigurationen zu vermeiden.