Comment exporter les données des variables de paie ?
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Rémunération.
- Accédez à l'onglet Cycles et sélectionnez un onglet
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Exporter au format Excel/CSV
- Choisissez un format d'exportation : CVS ou XLSX
- Définir les filtres : Date de création, Entité juridique ou Date de mise à jour
- Personnaliser les colonnes d'exportation : sélectionnez les colonnes à exporter et définissez le nom d'en-tête de la colonne dans le fichier.
- Cliquez sur Exporter et le fichier sera envoyé à votre adresse e-mail.
Remarque : Vous serez averti(e) de toute alerte en attente. Veuillez les consulter avant de poursuivre l’exportation.
Comment exporter les données de mise à jour des employés ?
- Consultez la section Rémunération
- Accédez à l'onglet Mises à jour
- Cliquez sur Exporter les données dans le coin supérieur droit
- Choisissez une entité juridique
- Choisissez le type et le format des données
- Choisissez le statut de la mise à jour de l'employé
- Choisissez la date de début et la date de fin
- Cliquez sur Exporter et le fichier sera téléchargé.
Quels types de données de mise à jour des employés peuvent être exportés ?
- Absences (Standard) : Ce rapport inclut les informations relatives aux absences survenues entre deux dates. Lors de l’exportation, il est possible de filtrer les données par type d’absence.
- Modifications contractuelles : Cette section comprend les informations relatives à toutes les modifications contractuelles intervenues entre deux dates.
- Nouvelles recrues : Cette section comprend toutes les informations relatives aux nouveaux employés. Lors de l’exportation, il est possible de filtrer les données selon le statut de la mise à jour des informations de l’employé.
- Évolution des absences du cycle précédent (delta des absences) : ce rapport présente les modifications apportées aux absences depuis la clôture du cycle de paie, telles que les absences validées, ajoutées ou supprimées. Pour l’utiliser, indiquez la date de début sur la dernière clôture de paie (pré-remplie si disponible) et la date de fin sur aujourd’hui. L’exportation met ensuite en évidence les absences à supprimer ou à ajouter au système de paie.
- Modifications personnelles : Cette section comprend toutes les informations relatives aux modifications personnelles. Lors de l’exportation, il est possible de filtrer les données selon le statut de la mise à jour de l’employé.
- Cessations d'emploi : Cette section comprend toutes les informations relatives aux cessations d'emploi. Lors de l'exportation, il est possible de filtrer les données en fonction du statut de la mise à jour du dossier de l'employé.
Lorsqu'une intégration de paie incluant l'exportation des données de paie est installée, cette option apparaît dans les paramètres lors du choix du format d'exportation.