Programe una entrevista con un/a candidato/a o envía un enlace de reserva pidiendo a One con sus propias palabras. One encuentra la solicitud y a los/as entrevistadores/as, revisa sus calendarios conectados, redacta la invitación por usted y espera su confirmación antes de que se cree o envíe algo.
Resumen
Antes, programar una entrevista significaba pasar por cada paso del asistente de Programar entrevista manualmente: elegir a los/as entrevistadores/as, revisar sus calendarios, seleccionar un horario, elegir una plantilla y redactar la invitación. Con One, describe lo que necesita y One prepara todo para que lo revise.
Puede programar de dos maneras:
- Elija un horario usted mismo/a: seleccione el horario de la disponibilidad real de los/as entrevistadores/as.
- Envíe un enlace de reserva: ofrece varios horarios y deja que el/la candidato/a elija el que mejor le funcione.
Si su solicitud no dice qué opción prefiere, One se lo pregunta.
Cuándo y por qué debe ser utilizado
Utilice esta funcionalidad cuando:
- Quiera programar una entrevista sin pasar por el asistente paso a paso
- Quiera que One revise los calendarios de los/as entrevistadores/as por usted
- Quiera que la invitación sea redactada para usted a partir de sus plantillas de mensajes
Cómo usar
- Abra One
- Pida una entrevista o un enlace de reserva con sus propias palabras. Por ejemplo:
- "Envía a Ana un enlace de reserva para una entrevista técnica con Marc"
- "Programa una entrevista con Ana y Marc el jueves"
- One toma la solicitud de la página en la que se encuentra, encuentre a los/as entrevistadores/as y revise sus calendarios conectados
- Si quiere elegir los horarios, One muestra una tarjeta de horarios:
- Los/as entrevistadores/as se muestran en la parte superior, y puedes editarlos/as
- Elija uno o más días y horarios de la lista, basándose en los calendarios de los/as entrevistadores/as
- Haga clic en Usar horarios seleccionados
- One elige la plantilla de mensaje que mejor se ajusta a su solicitud y completa el/a candidato/a, el trabajo, el remitente y la empresa. Si ninguna plantilla encaja, One redacta una invitación breve
- Revise la tarjeta de confirmación. Muestre el mismo resumen que el asistente:
- Candidato/a, trabajo y fase
- Entrevistadores/as
- Horarios
- Tipo de entrevista y ubicación
- La invitación, que puedes editar debajo de la tarjeta
- Haga clic en Confirmar para crear la entrevista o enviar el enlace de reserva

No se crea ni se envía nada hasta que confirme en la tarjeta. La entrevista o el enlace de reserva pendiente aparece en Factorial exactamente como si lo hubiera creado desde el asistente.
Ajustes predeterminados
Para ahorrarse preguntas, One utiliza estos predeterminados a menos que diga lo contrario en su solicitud:
- Zona horaria: su zona horaria
- Duración: 60 minutos
- Llamada de video: Factorial Meetings. Si su empresa no tiene Factorial Meetings, o si menciona otra herramienta o pega un enlace de reunión, la entrevista se establece como en línea
- Organizador/a: usted
Disponibilidad de los/as entrevistadores/as
Los horarios en la tarjeta de horarios provienen de los calendarios conectados de los/as entrevistadores/as. Los horarios ocupados se muestran atenuados, pero aún puede seleccionarlos, como en el asistente.
Solo los/as usuarios/as con un calendario conectado pueden ser organizadores/as. Si un/a entrevistador/a no ha conectado su calendario, no se puede verificar su disponibilidad. Aprenda más en Cómo programar entrevistas.
Consejos y mejores prácticas
- Pida a One desde la solicitud del/a candidato/a, para que pueda tomar la solicitud de la página
- Diga en su solicitud si quiere elegir el horario o enviar un enlace de reserva, para omitir la pregunta
- Mencione el tipo de entrevista, duración o herramienta de llamada de video en su solicitud si no desea los predeterminados
- Revise la invitación en la tarjeta de confirmación y edítela si es necesario antes de confirmar
FAQ
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¿Crea One la entrevista de inmediato?
No. One muestra primero una tarjeta de confirmación. La entrevista solo se crea, o el enlace de reserva solo se envía, cuando hace clic en Confirmar.
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¿Puedo cambiar a los/as entrevistadores/as que sugiere One?
Sí. Puede editar a los/as entrevistadores/as en la tarjeta de horarios.
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¿Puedo reservar un horario cuando un/a entrevistador/a está ocupado/a?
Sí. Los horarios ocupados se muestran atenuados, pero aún se pueden seleccionar, como en el asistente.
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¿Puedo editar la invitación?
Sí. La invitación se muestra debajo de la tarjeta de confirmación y puede editarla antes de confirmar.
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¿Es diferente una entrevista programada con One a una programada en el asistente?
No. La entrevista o el enlace de reserva pendiente aparece en Factorial exactamente como si se hubiera creado desde el asistente.