¿Qué es el Catálogo de Empleos?

El Catálogo de Empleos es la estructura donde define todos los roles en su empresa.

La jerarquía funciona así:

1. Familia – La categoría más amplia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, RRHH)
2. Función – Un área más específica dentro de una Familia (RRHH → Operaciones de Talento, Reclutamiento…)
3. Rol – La posición en sí (por ejemplo, Ingeniero/a de Software)
4. Nivel – La antigüedad o progresión dentro de un Rol (por ejemplo, Junior/a, Senior/a)

Esta estructura ayuda a mantener su organización clara, escalable y consistente.

Más allá de estructurar roles, el Catálogo de Empleos le permite:

• Definir rangos salariales por rol y nivel
• Configurar condiciones laborales
• Asignar competencias y expectativas
• Estructurar progresión profesional

Esta información se reutiliza en Factorial y es especialmente importante cuando:

• Creando una publicación de empleo
• Contratando a un nuevo/a empleado/a
• Gestionando promociones
• Filtrando empleados/as por rol, nivel o departamento

El Catálogo de Empleos le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y asegurar consistencia a medida que su empresa crece.

Navegando el árbol de empleos

El árbol del Catálogo de Empleos le ayuda a explorar y gestionar roles, funciones y niveles en toda su organización. Está diseñado para facilitar la localización de nodos específicos y tomar acción rápidamente, incluso dentro de estructuras grandes y complejas.

• Navega con facilidad: El árbol admite tanto interacciones con el ratón como con el teclado, lo que le permite moverse a través de los nodos de manera eficiente. La mejorada capacidad de respuesta y los controles intuitivos facilitan la exploración y gestión incluso de jerarquías organizativas grandes.
• Encuentre lo que necesita más rápido: Utilice el campo de búsqueda dentro del árbol para localizar rápidamente roles, funciones o niveles específicos. A medida que escribe, los nodos coincidentes aparecen con etiquetas claras, facilitando la distinción entre elementos con nombres similares o idénticos.
• Comprenda los resultados de un vistazo: Los resultados de búsqueda proporcionan contexto adicional para ayudarle a identificar el nodo correcto sin necesidad de escanear manualmente todo el árbol. Esto reduce la confusión y ayuda a prevenir errores de navegación al trabajar con nombres repetidos.
• Tome acción directamente desde el árbol: Una vez que encuentre el nodo correcto, puede realizar inmediatamente acciones como moverlo o eliminarlo, o continuar navegando más profundamente en la estructura. Los controles y botones de acción están ubicados para apoyar una transición fluida de encontrar a actuar.

¿Dónde encontrar el Catálogo de Empleos?

1. En su barra lateral, haga clic en Organización
2. Haga clic en Roles

Puede explorar el catálogo de dos maneras:

• Vista de árbol
  Muestra la jerarquía completa (Familia → Función → Rol → Nivel)
   
• Vista detallada
  Haga clic en cualquier elemento para ver y editar su información.
  Utilice el árbol para entender la estructura.
  Utilice la vista detallada para configurar elementos específicos.

Cómo importar su Catálogo de Empleos existente

Si ya tiene sus roles definidos en Excel, puede importarlos a Factorial utilizando el importador de Catálogo de Empleos. Para poder importar los roles del catálogo de empleos desde una hoja de cálculo, no puede haber roles asociados a contratos en el sistema.

Entendiendo la estructura

El Catálogo de Empleos tiene 4 niveles:

1. Familia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, RRHH)
2. Función
3. Rol
4. Nivel

El sistema lee su archivo de arriba hacia abajo, por lo que cada nivel debe ser creado antes que el de abajo.

Piénselo como construir un árbol:

• Primero el tronco (Familia)
• Luego las ramas (Función)
• Luego ramas más pequeñas (Rol)
• Finalmente las hojas (Niveles)

Si un nivel superior no existe aún, la importación fallará.

Cómo formatear su archivo de Excel

Su archivo debe incluir una columna por nivel:

Al añadir una nueva estructura, debe definir cada nivel paso a paso.

Observe cómo:

• La primera fila solo define el Nivel 1
• La siguiente fila define Nivel 1 + Nivel 2
• Luego Nivel 1 + Nivel 2 + Nivel 3
• Finalmente el Rol (Nivel 4)

Esto asegura que el sistema construya correctamente la jerarquía.

Errores comunes a evitar

• Saltar niveles
• Aún si solo necesita un rol, debe definir todos los niveles anteriores en filas separadas.
• Orden incorrecto
• Los niveles superiores siempre deben aparecer por encima de los niveles inferiores.
• Falta de moneda para salarios
• Si incluye información salarial, debe definir una moneda.
• Editando los nombres de las columnas
• No cambies los encabezados de la plantilla.

Cómo importar el archivo

1. Vaya a Organización > Empleos
2. Haga clic en Importar
3. Suba su archivo de Excel completado
4. Revise la vista previa
5. Confirme la importación

Cómo crear un nuevo rol

Para crear un nuevo rol:

1. Vaya a Organización > Roles
2. Navegue a la Función correcta
3. Haga clic en la categoría donde desea añadir un nuevo rol
4. Vaya a detalles
5. Haga clic en una función
6. + nuevo rol 
7. Complete la información sobre el rol 
8. Guarde

Un Rol siempre debe pertenecer a una Función.

Cómo mover elementos en la estructura

Puede reorganizar su catálogo en cualquier momento.

Mover Roles a otra función

1. Abra el Rol
2. Cambie su Función padre
3. Guarde

La vista de árbol se actualiza automáticamente.

Configurar y editar el Catálogo de Empleos con One

Puede pedir a One, el agente de IA de Factorial, que cree y edite tu Catálogo de Empleos en bloque. Describa lo que necesita con sus propias palabras, con o sin un archivo.

1. Vaya a Organización > Roles
2. Abra One
3. Describa el cambio que desea realizar. Si lo desea, adjunte un archivo, como la hoja de cálculo con sus empleados
4. Revise los cambios que One propone
5. Confirme para aplicarlos

La tabla se actualiza con el resultado.

Lo que puede pedir a One que haga

• Construir el catálogo desde tu propia hoja de cálculo: comparte tu archivo de personas y pide a One que construya el catálogo. One lee los títulos de trabajo, incluso cuando el mismo trabajo está escrito de diferentes maneras (por ejemplo, “CRA II” y “Sr. Asociado/a de Investigación Clínica”), y propone familias, funciones, roles y niveles para que confirmes.
• Crear toda un área a la vez: por ejemplo, “Crea una familia de Experiencia del Cliente con una función de Éxito del Cliente y tres roles, cada uno con niveles Junior/a, Mid y Senior/a”. One crea la familia, la función, los 3 roles y sus 9 niveles de una sola vez.
• Agregar bandas salariales en bloque: por ejemplo, “Agrega bandas salariales a cada nivel de Operaciones Clínicas: Junior/a €35k–€45k, Mid €45k–€60k, Senior/a €60k–€80k”. Todas las bandas se guardan con una única confirmación.
• Mover en bloque: mover una o varias funciones o roles a otra familia. Sus niveles, bandas salariales y empleados/as asignados/as se mueven con ellos.
• Eliminar en bloque: eliminar varios roles o funciones con una sola aprobación. Antes de eliminar, One lista todo lo que se eliminará con ellos.

Cómo asignar trabajos a empleados/as

Los roles y niveles se asignan a través del contrato del/de la empleado/a.

1. Abre el perfil del/de la empleado/a
2. Ve a Acuerdos
3. Selecciona Nuevas Condiciones o Editar Condiciones
4. Selecciona el Rol
5. Selecciona el Nivel
6. Guardar

Competencias

¿Qué son las competencias?

Las competencias definen las habilidades, conocimientos y comportamientos esperados para un trabajo (como liderazgo o gestión de proyectos)

Ayudan a estandarizar las expectativas en roles similares.

Si no tienes el módulo de Rendimiento, verás un mensaje de venta adicional donde puedes obtener más información sobre la función.

 

Cómo funcionan las competencias en la jerarquía

Las competencias se heredan de arriba hacia abajo:

Empresa → Familia → Función → Rol → Nivel

Esto significa:

• Si una competencia se asigna a nivel de Familia, todo lo de abajo la hereda.
• Si se asigna a nivel de Rol, solo ese rol y sus niveles la heredan.
• Puedes ser más específico/a en niveles inferiores si es necesario.

La herencia asegura consistencia mientras permite flexibilidad.

Cómo asignar competencias

1. Ve a Organización > Empleos
2. Abre el nivel donde deseas asignarlas (Familia, Función, Rol o Nivel)
3. Navega a la sección de Competencias
4. Agrega las competencias relevantes
5. Guardar

Si asignas una competencia a un nivel superior (por ejemplo, Familia), se aplicará automáticamente a todo lo de abajo.

Cómo asignar niveles de competencia

Una vez asignadas las competencias, puedes definir el nivel de competencia esperado.

1. Abre el Rol o Nivel relevante
2. Ve a la sección de Competencias
3. Selecciona el nivel esperado para cada competencia (por ejemplo, Básico/a, Intermedio/a, Avanzado/a)
4. Guardar

Definir niveles de competencia ayuda a aclarar expectativas y hace que las evaluaciones de rendimiento sean más consistentes.

Condiciones Laborales

¿Qué son las condiciones laborales?

Las condiciones laborales son configuraciones contractuales compartidas que se aplican a múltiples trabajos.

Representan:

• Acuerdos laborales
• Políticas específicas de la empresa
• Condiciones contractuales estándar

Pueden variar dependiendo del lugar de trabajo.

En lugar de configurar estos detalles manualmente cada vez, los defines una vez en el Catálogo de Empleos.

Una vez configurados, se aplican automáticamente cuando:

• Creando una publicación de empleo
• Generando un nuevo contrato
• Gestionando promociones

Esto asegura consistencia, reduce el trabajo manual y ayuda a prevenir errores.

Cómo están estructuradas las condiciones laborales

Las condiciones laborales pueden definirse en diferentes niveles de la jerarquía.

Debido a que se aplica la herencia:

• Si se definen a nivel de Familia, todas las Funciones, Roles y Niveles las heredan.
• Si se definen a nivel de Rol, solo sus Niveles las heredan.
• Puedes anularlas a un nivel inferior si es necesario.

Cómo se aplican en los contratos

Al crear un contrato:

1. Selecciona el Rol
2. Selecciona el Nivel

El sistema sugiere automáticamente las condiciones laborales vinculadas a ese Nivel.

Puedes revisarlas y ajustarlas antes de finalizar el contrato.

Esto asegura consistencia mientras permite flexibilidad cuando es necesario.

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