Aquest article ofereix una visió general de com es configura el temps lliure a Factorial . Introdueix els principals elements implicats i explica com encaixen entre si. Està dissenyat per a administradors i equips de recursos humans que volen entendre l'estructura general de la configuració del temps lliure abans de començar el procés de configuració.
A mesura que llegeixis l'article, et presentarem els conceptes clau i trobaràs enllaços a guies més detallades on s'explica pas a pas cada part de la configuració.
Passos clau per configurar el temps lliure a Factorial
Aprofundim en el procés de configuració del temps lliure per a la teva empresa, incloent-hi els passos clau i les consideracions importants per garantir que el procés funcioni sense problemes. Aquests són els components principals implicats en la configuració del temps lliure a Factorial :
1. Tipus d'absències
Per defecte, els usuaris poden sol·licitar tres tipus d'absències: vacances, baixa per malaltia i baixa per maternitat/paternitat. Però, si aquests tipus d'absències no satisfan les necessitats específiques d'una empresa, Factorial permet als usuaris crear tipus d'absències addicionals, fets a mida per adaptar-se als seus requisits únics.
Així doncs, el primer pas és crear tipus d'absència personalitzats per optimitzar les sol·licituds de temps lliure.
Descobreix com gestionar els tipus d'absència llegint aquest article: Com crear tipus d'absència
2. Polítiques de temps lliure
El segon pas és crear una política de permisos per configurar i gestionar les absències a la vostra empresa.
Una política de temps lliure és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els empleats poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències.
Normalment inclou informació sobre quant de temps lliure tenen dret els empleats, com sol·licitar-lo i qualsevol restricció o requisit per prendre'l.
Descobreix com gestionar les polítiques de temps lliure llegint aquest article sobre com crear i assignar polítiques de temps lliure.
3. Bonificacions per temps lliure
El tercer pas és definir les assignacions de temps lliure per a cada política de temps lliure creada.
Les assignacions de temps lliure són configuracions i comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un empleat pot estar absent de la feina.
A Factorial , hi ha diferents tipus de permisos de temps lliure que s'adapten a les necessitats específiques de les empreses. Aquests permisos estan dissenyats per ajudar les empreses a gestionar les seves polítiques de temps lliure de manera eficient. Llegeix aquest article sobre els permisos de temps lliure per descobrir totes les possibilitats que ofereix Factorial .
- Cicles
Dins dels permisos de temps lliure, trobareu cicles.
Un cicle fa referència a un període definit durant el qual es registren les absències dels empleats. Aquest període s'utilitza per determinar la quantitat de temps lliure a què té dret un empleat.
A Factorial pots definir la durada dels cicles, el nombre de dies de descans i quants dies es poden traslladar al següent cicle dins del temps lliure assignat. Per obtenir més informació sobre aquest tema, llegeix l'article Com configurar el temps lliure assignat amb saldo fix.
- Períodes de mandat
Finalment, pots afegir períodes de permanència a les teves assignacions de temps lliure.
Un període de contractació és una quantitat específica de temps que un empleat ha de treballar abans de tenir dret a temps lliure extra. Aquest període el determina l'empresari.
A Factorial , pots establir diferents períodes de permanència per a cada assignació de temps lliure . A més, pots tenir tants períodes de permanència com necessitis dins d'una assignació de temps lliure . Per obtenir més informació sobre aquest tema, llegeix l'article Sobre els períodes de permanència .
4. Grups d'aprovació
El sistema d'aprovació de temps lliure et permet crear un flux personalitzable per aprovar les sol·licituds de temps lliure enviades pels teus empleats.
Amb aquest sistema, podràs configurar un procés d'aprovació que garanteixi que totes les sol·licituds siguin revisades i aprovades de manera oportuna.
Descobreix aquí com gestionar els grups d'aprovació de temps lliure a Factorial .
5. Períodes bloquejats
Els períodes bloquejats són un interval de dates definit per l'empresa durant el qual els empleats no poden enviar sol·licituds de temps lliure.
Períodes bloquejats per a una millor planificació
Tens períodes en què necessites suport addicional del teu equip? A Factorial pots establir períodes bloquejats amb antelació en què el teu equip no pot sol·licitar temps lliure .
Com configurar períodes bloquejats
Què ve després?
Ara que ja entens els elements principals de la configuració del temps lliure a Factorial , el següent pas és començar a configurar-lo en funció de les necessitats de la teva empresa.
Segons el que vulguis configurar, pots continuar amb una de les guies següents:
-
Com crear tipus d'absència
Apren a crear i gestionar diferents tipus d'absències, com ara vacances, baixes per malaltia o temps lliure personal. -
Com crear i assignar polítiques de temps lliure
Configura com s'acumula, es transfereix i es limita el temps lliure per a cada grup d'empleats. -
Com crear sistemes d'aprovació de temps lliure
Decideix qui ha d'aprovar les sol·licituds de temps lliure i com funcionen les aprovacions a tota l'organització.
Cadascun d'aquests articles proporciona instruccions pas a pas per ajudar-te a completar la configuració.