Permisos
Debes activar el permiso para permitir que los managers, líderes de equipo o usuarios específicos revisen y aprueben hojas de tiempo.
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En General, haga clic en Permisos
- Seleccione el grupo de permisos
- Control horario
- Habilite Revisar y aprobar partes de horas
- Haga clic en Guardar cambios
Revisar y aprobar hojas de horas
- En la barra lateral, vaya a Control horario
- Seleccione el periodo que desea aprobar utilizando el navegador de fechas (mes, semana, día)
- Abra la pestaña Pendiente
- Para ver el detalle del control horario elegido en la sección de cada colaborador, haga clic en la flecha situada a la derecha de cada fila
- Revise la hoja de horas mensual o semanal
- A continuación, puede validar la hoja de horas del colaborador directamente desde la página
- También puede validar el fichaje desde la página de Control Horario individualmente o en bloque
- Añada una ✔ para seleccionar sus colaboradores en bloque o seleccione uno por uno
- Haga clic en Aprobar hojas de horas
Un administrador o manager no puede editar las hojas de horas:
Cuando se aprueba el fichaje para una fecha determinada no hay posibilidad de modificar el fichaje. Primero, desapruebe el Control de Horarios y luego los empleados podrán modificarlo manualmente.
Pasos: Hoja del horario > filtrar por empleado > filtrar el día o semana que tiene conflicto > comprobar la hoja de aprobación
Desaprobar una hoja de horas aprobada
Las hojas de horas de un período cerrado que hayan sido aprobadas no pueden ser editadas por el colaborador, pero el manager o el administrador pueden desaprobarlas.
Desaprobar las hojas de horas desde la página de control horario
- Vaya a la pestaña Aprobado
- Seleccione los colaboradores a los que desea desaprobar las horas
- Haga clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha
- Haga clic en Desaprobar hoja de horas
Desaprobar una hoja de horas desde la propia hoja de horas
- Vaya a la sección de aprobado de la página de control horario
- Haga clic en la flecha ubicada en el lado derecho de la fila del colaborador
- Haga clic en el botón "Desaprobar"
Notificaciones
Notificaciones de Correo Electrónico
Los administradores y managers recibirán:
- Un correo electrónico a principios de mes si hay partes de horas pendientes de aprobación de meses anteriores.
Los/as colaboradores/as recibirán:
- Un correo electrónico antes de fin de mes si hay hojas de tiempo para completar para ese mes.
- Un correo electrónico cuando sus hojas de tiempo hayan sido aprobadas.
Panel de tareas pendientes
Los/as colaboradores/as recibirán:
- Una alerta cada vez que hay turnos pendientes de completar.