Si trabajas para una empresa en Alemania, no necesitas conocer las tarifas de dieta ni contar los días. Indicas adónde fuiste y cuándo, marcas las comidas que tu empresa ya pagó, y Factorial calcula tu asignación con las tarifas oficiales alemanas.

Registrar una dieta para tu viaje

Resumen

Úsalo para cualquier viaje de trabajo, en Alemania o en el extranjero. Factorial calcula la asignación de cada día a partir de tus horarios y destinos, descuenta las comidas que pagó tu empresa y te muestra el desglose día por día.

Cómo usarlo

En la app móvil

1. Ve a Gastos, toca Agregar y luego Gasto de dietas.
2. Ingresa el Inicio del viaje, tus destinos (toca Agregar parada para más) y el Fin del viaje.
3. Marca las comidas y la Noche de alojamiento que pagó tu empresa.
4. Revisa el viaje, toca Enviar y luego Enviar para aprobación o Guardar como borrador.

En la versión web

1. Ve a Mis gastos > Mis gastos, haz clic en Nuevo gasto y elige Dietas.
2. Detalles del viaje: ingresa el Inicio del viaje (fecha y hora en que saliste), el Destino y el Fin del viaje (fecha y hora en que regresaste). Haz clic en Agregar parada por cada otro lugar, cada uno con su fecha y hora de Llegada. Revisa el Resumen del viaje (días y noches) y haz clic en Siguiente.
3. Gastos pagados por la empresa: marca las comidas o noches de alojamiento que tu empresa ya pagó, como un desayuno de hotel. Haz clic en Desayunos, Almuerzos, Cenas o Noches para marcarlo en todos los días a la vez. Haz clic en Siguiente.
4. Revisar y enviar: ponle un Nombre del viaje, agrega lo demás que pida tu empresa y haz clic en Ver desglose completo para revisar cada día.
5. Haz clic en Enviar para enviarlo a aprobación o en Guardar como borrador para terminar más tarde.

Consejos y buenas prácticas

Solución de problemas y preguntas frecuentes

Solución de problemas

• No veo Dietas. Las dietas no están activadas para tu empresa. Consulta con tu administrador de Gastos.
• No puedo continuar desde Detalles del viaje. Ingresa el inicio, un destino y el fin, cada uno con fecha y hora.
• Mi total es 0. Los viajes de 8 horas o menos no cumplen los requisitos, y un día en que las comidas pagadas por la empresa cubren toda la asignación es 0. Revisa tus horarios y las comidas que marcaste.
• Necesito cambiar una dieta que ya envié. Mientras esté Pendiente, haz clic en Restablecer a borrador para retirarla, corrígela y envíala de nuevo.

Preguntas frecuentes

1. Marqué almuerzo y cena el mismo día, pero el total no cambió. ¿Por qué?

El día que sales o regresas recibes la tarifa parcial, y un almuerzo más una cena (40 % + 40 % de la tarifa completa) suele ser más que eso. El día ya está en cero y no puede bajar más, así que la segunda comida no cambia nada. Si no puedes marcar una comida en absoluto, contacta a nuestro equipo de soporte.

2. ¿De dónde sale el "Suplemento de empresa"?

Tu empresa decidió pagar más que la tarifa oficial. El extra aparece en su propia línea Suplemento de empresa en el desglose.

3. ¿Puede mi aprobador ver las paradas de mi viaje?

El resumen de la dieta muestra fechas e importes, no cada parada. Si tus paradas son relevantes para la aprobación, enuméralas en la descripción.

4. ¿Cómo se calcula cada día mi dieta en Alemania?

Los días completos fuera reciben la tarifa diaria completa. El día que sales y el día que regresas reciben la tarifa parcial.

5. ¿Un viaje corto da derecho a una dieta en Alemania?

Los viajes de 8 horas o menos no dan derecho a la asignación.

6. ¿Cuánto se descuenta por las comidas que pagó mi empresa?

Las comidas pagadas por la empresa se descuentan de la tarifa diaria completa: 20 % por un desayuno, 40 % por un almuerzo y 40 % por una cena. Un día nunca baja de cero.

7. ¿Qué tarifa se aplica en un viaje al extranjero?

Cada día usa la tarifa del país al que llegaste al final de ese día. Agrega todas las paradas para que cada día se pague con la tarifa del país correcto.