One de las formas más efectivas de mantenerse organizado y aumentar la productividad es hacer un seguimiento de tus tareas diarias. Revisarlas regularmente puede ayudarte a priorizar tus tareas, evitar la procrastinación y darte una sensación de control sobre tu carga de trabajo. Además, es importante asegurarse de que nada importante se escape.
Agregar una tarea personal
- En tu barra lateral, dirígete a Tareas
- Haz clic en Agregar tarea
- Completa los detalles
- Haz clic en Confirmar
Recuerda que:
- Un empleado solo puede editar, duplicar y eliminar sus propias tareas
- Un empleado puede marcar como Completada cualquier Tarea
- Un empleado no puede asignar tareas a otros
Si deseas que tus empleados gestionen la función de tareas, activa el permiso de gestionar tareas.
Marcar una tarea como completada
- Ve a la página de Tareas
- Abre una tarea haciendo clic en el ícono de flecha
- Haz clic en Marcar como hecho
Puedes filtrar tus tareas de varias maneras para obtener diferentes vistas según tus necesidades.
Estado de la tarea, comentarios y ayuda de One
Cada tarea manual tiene un estado y un hilo de comentarios, para que todos los involucrados puedan ver en qué estado se encuentra. Los estados son:
- Por hacer
- En progreso
- Hecho
- Descartado
Si tu empresa utiliza One, One ayuda al asignado a resolver la tarea. Cuando se crea una tarea, One recopila los registros relacionados, escribe un resumen y propone cómo resolverla. Solo el asignado ve esto. Puedes trabajar en estas tareas desde tu Bandeja de entrada.
One no comienza a trabajar en una tarea cuando se envía en masa (una tarea por empleado) o cuando tiene varios asignados.
One solo utiliza créditos cuando trabaja en una tarea. Si tu empresa no utiliza One, puedes seguir creando y gestionando tareas como antes, de forma gratuita.
Las tareas manuales creadas antes de este cambio se trasladaron automáticamente y siguen funcionando como antes.
Notificación de tarea
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Recordatorio en el panel: en la sección de bandeja de entrada del panel, encontrarás las tareas pendientes por hacer.
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Recordatorio por correo electrónico: recibirás un correo electrónico cada vez que alguien te asigne una nueva tarea.
