One des moyens les plus efficaces pour rester organisé.e et augmenter la productivité est de suivre vos tâches quotidiennes. Les examiner régulièrement peut vous aider à prioriser vos tâches, éviter la procrastination et vous donner un sentiment de contrôle sur votre charge de travail. De plus, il est important de s'assurer que rien d'important ne passe à travers les mailles du filet.
Ajouter une tâche personnelle
- Dans votre barre latérale, allez à Tâches
- Cliquez sur Ajouter une tâche
- Remplissez les détails
- Cliquez sur Confirmer
Rappelez-vous que :
- Un.e employé.e peut uniquement éditer, dupliquer et supprimer ses propres tâches
- Un.e employé.e peut marquer comme terminé toute tâche
- Un.e employé.e ne peut pas assigner des tâches à d'autres
Si vous souhaitez que vos employé.e.s gèrent la fonctionnalité de tâches, activez la permission de gestion des tâches.
Marquer une tâche comme terminée
- Allez à la page des tâches
- Ouvrez une tâche en cliquant sur l'icône de flèche
- Cliquez sur Marquer comme fait
Vous pouvez filtrer vos tâches de différentes manières pour obtenir des vues variées selon vos besoins.
Statut de la tâche, commentaires et aide de One
Chaque tâche manuelle a un statut et un fil de commentaires, afin que toutes les personnes impliquées puissent voir où elle en est. Les statuts sont :
- À faire
- En cours
- Fait
- Écarté
Si votre entreprise utilise One, One aide la personne assignée à résoudre la tâche. Lorsqu'une tâche est créée, One rassemble les enregistrements connexes, rédige un résumé et propose comment la résoudre. Seule la personne assignée voit cela. Vous pouvez travailler sur ces tâches depuis votre Boîte de réception.
One ne commence pas à travailler sur une tâche lorsqu'elle est envoyée en masse (une tâche par employé.e) ou lorsqu'elle a plusieurs assigné.e.s.
One utilise uniquement des crédits lorsqu'elle travaille sur une tâche. Si votre entreprise n'utilise pas One, vous pouvez continuer à créer et gérer des tâches comme avant, gratuitement.
Les tâches manuelles créées avant ce changement ont été déplacées automatiquement et continuent à fonctionner comme auparavant.
Notification de tâche
-
Rappel sur le tableau de bord : dans la section boîte de réception du tableau de bord, vous trouverez les tâches en attente à faire.
-
Rappel par e-mail : vous recevrez un e-mail chaque fois que quelqu'un vous assigne une nouvelle tâche.
