One de les maneres més efectives de mantenir-se organitzat/da i augmentar la productivitat és fer un seguiment de les teves tasques diàries. Revisar-les regularment pot ajudar-te a prioritzar les teves tasques, evitar la procrastinació i donar-te una sensació de control sobre la teva càrrega de treball. A més, és important assegurar-se que res d'important se t'escapi.
Afegeix una tasca personal
- A la teva barra lateral, ves a Tasques
- Clica a Afegeix tasca
- Omple els detalls
- Clica a Confirma
Recorda que:
- Un/a empleat/ada només pot editar, duplicar i eliminar les seves pròpies tasques
- Un/a empleat/ada pot seleccionar com a Completada qualsevol Tasca
- Un/a empleat/ada no pot assignar tasques a altres
Si vols que els teus empleats gestionin la funcionalitat de tasques, activa el permís de gestionar tasques.
Marca una tasca com a completada
- Ves a la pàgina de Tasques
Pots filtrar les teves tasques de diverses maneres per obtenir diferents vistes segons les teves necessitats.
Estat de la tasca, comentaris i ajuda de One
Cada tasca manual té un estat i un fil de comentaris, de manera que tothom implicat pot veure on es troba. Els estats són:
- Per fer
- En progrés
- Feta
- Descartada
Si la teva empresa utilitza One, One ajuda l'assignat/da a resoldre la tasca. Quan es crea una tasca, One recopila els registres relacionats, escriu un resum i proposa com resoldre-ho. Només l'assignat/da ho veu. Pots treballar en aquestes tasques des de la teva Bústia d'entrada.
One no comença a treballar en una tasca quan s'envia en massa (una tasca per empleat/ada) o quan té diversos assignats/des.
One només utilitza crèdits quan treballa en una tasca. Si la teva empresa no utilitza One, pots continuar creant i gestionant tasques com abans, de manera gratuïta.
Les tasques manuals creades abans d'aquest canvi es van traslladar automàticament i continuen funcionant com abans.
Notificació de tasca
-
Recordatori al tauler de control: a la secció d'entrada del tauler de control, trobaràs les tasques pendents de fer.
-
Recordatori per correu electrònic: rebràs un correu electrònic cada vegada que algú t'assigni una nova tasca.
