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Cómo configurar bonos de comida y la compensación por día trabajado

Configura bonos de comida para tus empleados y calculalos a través de la nómina

¿Cómo configurar los bonos de comida?

  1. Ir a Empleados
  2. Seleccionar el empleado en cuestión
  3. Ir a la pestaña Contratos
  4. Hacer clic en Corregir condiciones
  5. Seleccionar la fecha de vigencia y la fecha de inicio
  6. Hacer clic en Siguiente
  7. En Rol, nivel y salario, hacer clic en Añadir compensación adicional
  8. Definir la compensación adicional, en este caso seleccionar Comida
  9. Seleccionar el Tipo: Por día trabajado
  10. Cálculo:
    1. Días trabajados en el periodo anterior significa que factorial tendrá en cuenta los días trabajados en el periodo anterior comparado con el del ciclo de nómina
    2. Días trabajados en el periodo actual significa que factorial tendrá en cuenta los días trabajados en el periodo actual en comparación con el del ciclo de nómina
  11. Condición de tiempo:
    1. Solo día completo significa que Factorial generará una compensación por día trabajado solo si el empleado ha trabajado un día completo según lo determinado por la planificación del tiempo del empleado
    2. Permitir media jornada significa que Factorial generará una compensación por día trabajado si el empleado ha trabajado media jornada o una jornada completa, según lo determinado por la planificación horaria del empleado
    3. Establecer mínimo de horas permitirá establecer una cantidad mínima de horas para generar una compensación por día trabajado (por ejemplo, el empleado debe trabajar un mínimo de 5 horas al día para obtener una compensación por día trabajado)
  12. Seleccionar la cantidad por día trabajado: 1, Moneda: Unidad.
  13. Revisar que la recurrencia esté configurada como: Cada período
  14. Hacer clic en Enviar 

❗️Esto significa 1 unidad al día. También puedes añadir el importe en €, especificando el importe del ticket. Por ejemplo 9€

 

 

15. Confirmar el Horario Laboral, Legal y Extras y haz clic en Fijar condiciones

También puedes actualizar la condición de forma masiva para tus empleados (en la misma entidad legal y misma política de nómina) desde la pestaña de empleados → seleccionando los empleados que desees (puedes usar los filtros) → edición masiva → suplementos → nueva compensación.

 

 

Bonos de comida calculados en la nómina

Una vez que hayas agregado la compensación adicional a tus empleados, podrás validarla, revisarla o corregirla a través del ciclo de nómina.

¿Cómo?

  1. Ir a Nómina, en el menú de la barra lateral
  2. Asegurarse de estar en ciclo
  3. Ir a Suplementos
  4. Buscar al empleado/a

En el caso de que:

  1. La cantidad es correcta, validar el suplemento
  2. La cantidad es incorrecta, añadir más o eliminar la cantidad

Por ejemplo: si se han agregado 23 vales de comida, pero el/la empleado/a se ha ido de vacaciones por dos días y queremos descontar 2 comidas de la compensación:

  1. Hacer clic en el botón (+) ubicado a la derecha
  2. Elegir la cantidad, en este caso (-2) unidades
  3. Seleccionar el Bono de Comida de Compensación
  4. Hecho
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🚨 Recuerda que los complementos deben estar validados para que sean procesados en el cálculo de nómina

 

 

Importar bonos de comida en masa

  1. De los suplementos
  2. Seleccionar Importar suplementos, a la derecha
  3. Aparecerá una pestaña emergente para que se coloque un archivo Excel con la información del bono de comida

❗️Para importar bonos de comida en masa, se debe seguir el mismo proceso que para importar cualquier otro tipo de suplemento al por mayor. Lee más al respecto.

 

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