El control horario a nivel de tarea te permite registrar el tiempo dedicado a tareas individuales dentro de un proyecto. Esto te brinda una vista más detallada de dónde se gasta el tiempo, facilitando el monitoreo del progreso, la comprensión de las cargas de trabajo y la elaboración de informes sobre el esfuerzo del proyecto.
Vista general
Los proyectos admiten tres niveles de control horario:
- Proyecto
- Fase
- Tarea
Al registrar el tiempo, puedes seleccionar una tarea específica para asociar con tu entrada de tiempo. El tiempo registrado es visible directamente dentro de la tarea, incluida la vista Kanban.
El control horario a nivel de tarea está disponible en múltiples áreas de Factorial, incluyendo el widget de Registro de entrada, control horario, Mis proyectos y la aplicación móvil.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza el control horario a nivel de tarea cuando quieras registrar el trabajo exacto realizado dentro de un proyecto en lugar de rastrear el tiempo solo a nivel de proyecto o fase. Esta función es especialmente útil para:
- Monitorear el esfuerzo en tareas individuales
- Mejorar la elaboración de informes del proyecto y la planificación de recursos
- Comprender cómo se distribuye el tiempo en la carga de trabajo de un proyecto
- Aumentar la visibilidad del progreso del proyecto
Cómo usar
Registrar tiempo desde el widget de Registro de entrada
- Abre el widget de Registro de entrada
- Selecciona el proyecto
- Selecciona la fase correspondiente, si aplica
- Elige la tarea en la que estás trabajando
- Comienza a registrar tu tiempo
Registrar tiempo desde control horario
- Ve a Mi control horario
- Crea o edita una entrada de tiempo
- Selecciona el proyecto
- Selecciona la fase, si es necesario
- Elige la tarea relevante
- Guarda la entrada de tiempo
Registrar tiempo desde Mis Proyectos
- Ve a Mis Proyectos
- Abre el proyecto en el que estás trabajando
- Selecciona la tarea
- Comienza o registra tu tiempo
Si no puedes encontrar tu proyecto, verifica que hayas sido asignado/a al proyecto y que esté activo.
Si no ves el tiempo registrado en la tarea, actualiza la página y confirma que tu entrada de tiempo se guardó correctamente. Si el problema persiste, verifica que el tiempo se haya registrado en la tarea correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Registra el tiempo en la tarea más específica disponible para mejorar la precisión de los informes
- Actualiza tus entradas de tiempo regularmente para mantener el progreso del proyecto al día
- Utiliza el seguimiento a nivel de tarea de manera consistente en tu equipo para obtener información más confiable sobre el proyecto
- Revisa el tiempo registrado desde el tablero Kanban para identificar rápidamente dónde se está invirtiendo el esfuerzo
FAQ
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¿Puedo seguir registrando tiempo solo a nivel de proyecto o fase?
Sí. Puedes continuar registrando tiempo a nivel de proyecto o fase cuando no se requiera el seguimiento a nivel de tarea.
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¿Dónde puedo registrar tiempo por tarea?
El control horario a nivel de tarea está disponible desde el widget de Registro de entrada, control horario, Mis Proyectos y la aplicación móvil.
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¿Dónde puedo ver el tiempo registrado para una tarea?
El tiempo registrado se muestra dentro de la propia tarea y también es visible en la vista Kanban.
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¿Puedo agregar tiempo a nivel de tarea al crear una entrada de tiempo manual?
Sí. Al agregar un turno manualmente en control horario, puedes seleccionar el proyecto y, cuando sea aplicable, la fase y tarea correspondientes.