Mantén tu lista de solicitudes de formación organizada archivando aquellas que ya no requieren acción. Las solicitudes archivadas se eliminan de la vista predeterminada, pero se conserva toda su información y se pueden restaurar en cualquier momento.
Vista general
La función de Archivar solicitudes de formación permite a los/as administradores/as archivar solicitudes de formación aprobadas o rechazadas sin eliminarlas.
Archivar ayuda a mantener limpia la lista de Solicitudes al ocultar solicitudes completadas u obsoletas de la vista predeterminada. A diferencia de eliminar una solicitud, archivar preserva toda la información asociada y se puede revertir siempre que sea necesario.
Las capacidades clave incluyen:
- Archivar y desarchivar solicitudes de formación en cualquier momento.
- Ver solicitudes archivadas en una pestaña Archivadas dedicada.
- Mantener el estado original de la solicitud (como Aprobada o Rechazada) después de archivar.
- Restaurar una solicitud inmediatamente usando la opción Deshacer después de archivar.
- Restringir las acciones de archivo a administradores con el permiso de gestión requerido.
Cómo usar
Archivar una solicitud de formación
- En tu barra lateral, ve a Formaciones > Solicitudes
- Localiza la solicitud de formación que deseas archivar
- Abre el menú ⋮ (Más opciones) desde la fila de la solicitud, o abre los detalles de la solicitud
- Selecciona Archivar
Aperecerá un mensaje de confirmación con una opción de Deshacer si deseas restaurar la solicitud inmediatamente.
Ver solicitudes archivadas
- En tu barra lateral, ve a Formaciones > Solicitudes
- Abre la pestaña Archivadas
- Navega por todas las solicitudes archivadas
- Cada solicitud mantiene su estado original, como Aprobada o Rechazada
Desarchivar una solicitud de formación
- Abre la pestaña Archivadas
- Localiza la solicitud que deseas restaurar
- Abre el menú ⋮ (Más opciones) o los detalles de la solicitud
- Selecciona Desarchivar
La solicitud regresa a la lista predeterminada de Solicitudes.
Si no puedes ver la opción Archivar, asegúrate de tener el permiso requerido para gestionar solicitudes de formación. Si no tienes el permiso necesario, contacta al administrador de tu organización.
Si no puedes encontrar una solicitud archivada, revisa la pestaña Archivadas en la sección de Solicitudes y verifica que estás buscando la solicitud correcta, ya que las solicitudes archivadas conservan su estado de aprobación original.
Consejos y mejores prácticas
- Archiva las solicitudes que ya no requieren seguimiento para mantener la lista activa de Solicitudes más fácil de gestionar
- Utiliza la pestaña Archivadas para acceder a solicitudes históricas sin afectar tu flujo de trabajo activo
- Si archivas una solicitud por error, utiliza la opción Deshacer inmediatamente o desarchívala más tarde desde la pestaña Archivadas
- Se recomienda archivar en lugar de eliminar, ya que preserva toda la información de la solicitud
FAQ
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¿Archivar elimina una solicitud de formación?
No. Archivar solo elimina la solicitud de la lista predeterminada de Solicitudes. Todos los datos de la solicitud se preservan y pueden ser restaurados en cualquier momento.
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¿Puedo restaurar una solicitud archivada?
Sí. Puedes seleccionar Deshacer inmediatamente después de archivar o desarchivar la solicitud más tarde desde la pestaña Archivadas.
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¿Archivar cambia el estado de la solicitud?
No. Una solicitud archivada mantiene su estado existente, como Aprobada o Rechazada.
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¿Quién puede archivar solicitudes de formación?
Solo los/as administradores/as con permiso para gestionar solicitudes de formación pueden archivar o desarchivar solicitudes.