Con One , ahora puedes convertir tus datos de RR. HH. en tablas claras y paneles visuales con solo describir lo que necesitas. En lugar de crear informes manualmente, puedes generar, explorar y refinar tu análisis en segundos. Este artículo explica qué ofrece AI Reports actualmente y qué novedades traerá próximamente.

Descripción general

AI Reports es la herramienta de análisis integrada en One . Permite generar tablas y paneles a partir de tus datos de RR. HH. mediante lenguaje natural, sin necesidad de SQL ni configuración manual. Puedes refinar los resultados mediante conversación o ajustarlos manualmente para adaptarlos mejor a tus necesidades.

Cómo usar

Generar una tabla

Todos/as los/as usuarios/as pueden generar tablas basadas en los datos a los que tienen acceso.

1. Ve a One en tu cuenta Factorial
2. Escribe una solicitud que describa los datos que deseas ver. Por ejemplo:
   • “Muéstrame todos/as los/as empleados/as con más de 10 días de vacaciones pendientes antes de fin de año”
   • "Enumerar a los/as empleados/as con reembolsos de gastos pendientes desde hace más de 30 días"
   • "Comparar las contrataciones y los despidos mes a mes durante el último año"
3. Revisa la tabla generada
4. Perfecciona los resultados continuando la conversación; por ejemplo: "Filtrar por la oficina de Londres" o "Ordenar por departamento".

Las tablas generadas en una conversación permanecen disponibles en tu historial de conversaciones en One.

Crear un panel de control (solo para administradores/as; disponible para clientes seleccionados)

1. Ve a One en tu cuenta Factorial
2. Escribe una solicitud que describa el informe que deseas ver. Por ejemplo:
   • "Crear un informe de empleados/as activos/as por equipo"
   • "Dame un embudo con todos mis puestos vacantes"
3. Revisa el panel generado automáticamente; incluirá gráficos, métricas y tablas
4. Perfecciona el panel de control continuando la conversación; por ejemplo: “Añade un filtro por ubicación”
5. Utiliza los filtros disponibles (por ejemplo, equipo, oferta de trabajo, ubicación) para explorar los datos

Ejemplos de casos de uso

• Aumentos salariales recientes : Registra el aumento salarial más reciente de cada empleado/a, la fecha, el monto y el cambio con respecto al salario anterior.
• Contrataciones frente a despidos : Compara las contrataciones y los despidos mes a mes para ver cómo evoluciona la plantilla.
• Reembolsos atrasados : Encuentra empleados/as con reembolsos de gastos pendientes desde hace más de 30 días.
• Uso de vacaciones : Ve cuántas vacaciones ha tomado, cuántas tiene pendientes y cuántas le quedan a cada empleado/a durante el año en curso.
• Ausencias de esta semana : Revisa todas las solicitudes de ausencia de la semana actual en todos los equipos.
• Desglose de la plantilla : Desglosa la plantilla por equipo y tipo de contrato para detectar deficiencias en la cobertura.
• Contratos que vencen : Aprovecha los contratos que vencen en los próximos 60 días antes de que caduquen.
• Informes de gastos trimestrales : Obtén una vista completa de los informes de gastos presentados durante el último trimestre, desglosados por categoría y estado.
• Días de vacaciones pendientes : Identifica a los/as empleados/as con más de 10 días de vacaciones pendientes antes de fin de año.

Próximamente

AI Reports está evolucionando. Esto es lo que los/as administradores/as pueden esperar en las próximas actualizaciones:

• Guardar y revisar informes (solo para administradores): Guarda las tablas y los informes que generes como informes independientes, para que puedas acceder a ellos directamente sin tener que volver al historial de conversaciones.
• Compartir paneles y tablas : Comparte los informes y paneles guardados con otros usuarios de tu organización.

Este artículo se actualizará a medida que estas funciones estén disponibles.

Preguntas frecuentes

1. ¿Necesito conocimientos técnicos para usar los informes de IA?
   No. Puedes generar tablas y paneles de control mediante solicitudes sencillas en lenguaje natural.
    
2. ¿Quién puede utilizar los informes de IA?
   Todos/as los/as usuarios/as pueden generar tablas según su acceso a los datos. La creación de paneles de control actualmente solo está disponible para administradores/as y para clientes seleccionados.
    
3. ¿Dónde puedo encontrar lo que genero?
   Las tablas y los paneles permanecen disponibles en el historial de conversaciones de One ; puedes volver a cualquier conversación anterior para revisarlos. Próximamente, los/as administradores/as podrán guardar informes como elementos independientes para acceder a ellos directamente en cualquier momento, sin necesidad de volver a la conversación.
    
4. ¿Puedo compartir informes o paneles de control?
   La opción de compartir estará disponible para los/as administradores/as en una próxima actualización.
    
5. ¿Los filtros se incluyen automáticamente?
   Sí. One puede añadir filtros relevantes según tu solicitud, como equipo, ubicación o tipo de oferta de empleo.
    
6. ¿Podré ver todos los datos de la empresa?
   No. AI Reports funciona dentro de los permisos que ya tengas Factorial . Solo verás los datos a los que tienes autorización para acceder.
    
7. ¿El uso de informes de IA consume créditos?
   Sí. Generar y editar tablas y paneles consume créditos. Próximamente se compartirán más detalles.
    
8. ¿Cuál es la diferencia entre los informes y los análisis de IA?
   Analytics es la función de informes manuales de Factorial , que permite crear paneles y widgets personalizados. AI Reports es una función más reciente integrada en One que permite explorar y analizar datos mediante conversaciones, sin necesidad de configuración.