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Cómo reservar espacios

Aprende a reservar espacios dentro de tu empresa para reuniones, llamadas o trabajo colaborativo

Reservar espacios es esencial para un entorno de trabajo productivo y colaborativo . Optimiza los recursos, mejora la gestión del espacio y aumenta la eficiencia del flujo de trabajo. Un sistema de reservas bien organizado permite a los empleados encontrar y reservar espacios fácilmente, lo que mejora la gestión del tiempo y la eficiencia operativa.

 

Vista de las reservas

  1. En tu barra lateral, ve a Espacios
  2. Abre la pestaña Reservar

Esta vista proporciona una forma conveniente de explorar y encontrar espacios adecuados para las necesidades de tu equipo, lo que garantiza una programación eficiente y un uso óptimo de las instalaciones de tu empresa.

  • Ve todos los espacios disponibles en la empresa
  • Filtra los espacios según la fecha deseada, zona de trabajo, horario específico, ubicación y aforo mínimo para consultar su disponibilidad

 

Para reservar espacios

  1. Asegúrate de estar en la página de Reservar .
  2. Selecciona :
    • Fecha
    • Hora de inicio
    • Fin del tiempo
    • O busca directamente la habitación que quieres reservar
  3. Utiliza los filtros para limitar las opciones por:
    • Ubicación
    • Área de trabajo
    • Capacidad mínima
  4. Elige la habitación que quieres reservar
  5. Selecciona:
    • Para quién es la reserva
    • Franja horaria
      • Puedes seleccionar más de un horario
  6. Haz clic en Confirmar reserva

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