Cree y edite muchas entidades legales a la vez con One. Adjunte una hoja de cálculo o describa lo que necesita con sus propias palabras, revise cada entidad legal en una tabla de revisión y apruebe los cambios en el chat.
Resumen
Hasta ahora, cada entidad legal debía ser creada o editada un formulario a la vez en Configuración. Con One puede:
- Crear entidades legales en masa desde un archivo CSV o Excel, o desde una frase como “Crear Brisa Hotels Bilbao SL en España”
- Editar entidades legales en masa, por ejemplo, para cambiar una dirección o una cuenta bancaria en varias entidades legales, o con una frase como “Cambiar la ciudad de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- Crear y editar al mismo tiempo: One encuentra las entidades legales que ya existen por ID fiscal o nombre, y muestra el valor actual al lado de cada cambio
Nada se guarda hasta que lo apruebe. Esto está disponible para cada empresa con One, sin nada que habilitar. Necesita permiso para gestionar entidades legales en Configuración.
Crear y editar entidades legales en masa
- Abra One
- Adjunte su archivo CSV o Excel con las entidades legales, o salte el archivo y describa lo que necesita con sus propias palabras. Por ejemplo:
- “Crear estas entidades legales” (con el archivo adjunto). Cualquier nombre de columna funciona
- “Crear Brisa Hotels Bilbao SL en España”
- “Cambiar la ciudad de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- One abre la tabla de Revisar tus entidades legales en Configuración. Muestra:
- Entidades legales a crear: las nuevas entidades legales que One añadirá a su empresa
- Entidades legales a cambiar: las entidades legales que su empresa ya tiene, con los nuevos valores
- Revise el Estado de cada fila. Las filas marcadas como Listo pueden ser guardadas. Las filas con un error muestran qué está mal, por ejemplo, un IBAN inválido
- Corrija cualquier valor directamente en la tabla, o haga clic en el ícono de la papelera para eliminar una fila
- Cuando todo se vea bien, pida a One que guarde en el chat y apruebe
Después de guardar, One confirma cuántas entidades legales fueron creadas y actualizadas. Los tipos de contrato, ciclos de nómina y contabilidad terminarán de configurarse en los próximos minutos. Puede encontrar las nuevas entidades legales en Configuración > Detalles de la empresa.
Lo que Factorial verifica antes de que guardes
Factorial revisa cada fila antes de que se guarde algo, por ejemplo, IDs fiscales, IDs fiscales repetidos e IBANs. Cada fila con un problema indica qué está mal.
Si algunas filas aún tienen errores cuando guarda, One guarda solo las filas que están listas. Corrija o elimine las otras filas en la tabla, luego guarda nuevamente en el chat.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice el archivo que ya tiene. No necesita renombrar las columnas
- Incluya el ID fiscal de cada entidad legal, para que One pueda identificar cuáles ya existen
- Corrija pequeños errores directamente en la tabla de revisión en lugar de editar y volver a adjuntar el archivo
- Siempre revise ambas secciones de la tabla antes de aprobar
FAQ
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¿Qué archivos puedo adjuntar?
Archivos CSV y Excel. Cualquier nombre de columna funciona.
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¿Guarda One las entidades legales inmediatamente?
No. One primero muestra cada entidad legal que planea crear o cambiar en una tabla de revisión. Nada se guarda hasta que apruebes en el chat.
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¿Cómo sabe One si una entidad legal ya existe?
One la busca por ID fiscal o nombre. Las entidades legales existentes aparecen en la sección de cambios, con el valor actual al lado de cada cambio.
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¿Qué pasa si algunas filas tienen errores?
Cada fila indica qué está mal. Puede corregir o eliminar esas filas en la tabla. Si guarda con errores, One guarda solo las filas que están listas.
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¿Puedo importar campos personalizados de contrato con esto?
No. Esto solo crea y edita entidades legales.
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¿Quién puede usarlo?
Usuarios que pueden gestionar entidades legales en Configuración, en cualquier empresa con One.
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¿Necesito habilitar algo?
No. Está disponible para cada empresa con One.