Cómo mostrar la vista previa
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Abre Plantillas de documentos
- Haz clic en la flecha al lado de la plantilla.
- En la vista previa de la plantilla, selecciona un/a colaborador/a
- Haz clic en Seleccionar
El visor de la plantilla se recargará y las variables se sustituirán por la información personal del colaborador/a y de la entidad legal a la que esté asignado/a.
💡 Las variables identificadas en el documento se enumerarán por el lado de la página. La información del/a colaborador/a y de la entidad legal también se reemplazará en esa sección de la página.
❗Si no existen datos para una variable específica dentro de la información del/a colaborador/a o de la empresa, habrá un espacio en blanco en el documento final.
💡 Puedes descargar en tu ordenador o imprimir el documento creado con los datos del/a colaborador/a.
Permisos de plantilla de documento
Cualquier colaborador/a con el permiso específico puede utilizar la funcionalidad de plantillas de documentos, pero para poder previsualizar y enviar las plantillas debe tener los permisos específicos para acceder a la información que muestran las variables.
Para cada variable identificada se muestra un icono con un código de colores.
- Verde: el/la colaborador/a tiene permisos suficientes para enviar documentos que contienen esas variables
- Naranja: el/la colaborador/a tiene permisos para enviar documentos que contienen esa variable únicamente a un grupo específico de colaboradors/as
- Rojo: el/la colaborador/a no tiene permisos para ver la información que contiene esa variable y no podrá enviar esa plantilla
💡 Para más información, consulta el artículo Cómo funcionan los permisos y las plantillas de documentos.