Si estàs utilitzant Factorial en anglès nord-americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de contractes. La funcionalitat es manté igual.
El sistema d'aprovació de contractes et permet crear un procés personalitzat per aprovar noves promocions. Assegura que totes les noves condicions siguin revisades i aprovades de manera ràpida.
Per configurar eficaçment el sistema d'aprovació de contractes, és essencial assegurar-se que tens els permisos necessaris per editar la configuració del contracte.
On trobar el sistema d'aprovació de contractes?
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Dins de General, clica a Dades Laborals
Com crear aprovacions de contractes
Factorial proporciona un grup d'aprovació per defecte per a tots els permisos (promoure i editar) per ajudar amb la configuració. No obstant això, és possible triar editar aquest grup o crear-ne un de nou.
Crea un nou grup d'aprovació:
Factorial crea automàticament grups per a tots els usuaris. Abans de decidir crear nous grups d'aprovació, pots revisar els que ja s'han creat:
- Per defecte: aquest grup té només un nivell d'aprovació.
- Auto-aprovadors: aquest grup és per a usuaris que no necessiten cap aprovació per editar contractes.
- Des de la configuració de Contractes, clica a Afegeix nou grup d'aprovació
- Defineix un nom i una descripció (opcional)
- Si marques Grup d'auto-aprovació, els empleats dins del grup tindran recursos aprovats automàticament i no veuran la sol·licitud.
- Clica a Desa el grup d'aprovació
Defineix el flux d'aprovació:
El flux d'aprovació de contractes està estructurat en nivells:
- One aprovador és assignat a cada nivell
- Per passar al següent nivell, l'aprovador del nivell anterior ha d'aprovar la sol·licitud
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Clica a Afegeix nivell d'aprovació
- Selecciona el Tipus d'aprovador i l'Aprovador
- Clica a Desa el nivell d'aprovació
- Clica a Desa canvis - Situat a la cantonada superior dreta
Pots modificar o eliminar el nivell d'aprovació només clicant a la icona de tres punts.
Afegeix empleats
Un cop hagis definit el flux d'aprovació, estàs llest per assignar els empleats:
- Ves a la pestanya Empleats
- Clica al botó Afegeix empleats situat a la cantonada superior dreta
- Selecciona els empleats
- Prem Afegeix empleats al grup d'aprovació
Els usuaris que han d'estar al grup són aquells que han de realitzar l'acció, per exemple, un/a gestor/a que ha de promoure un/a empleat/da, però no el/la propietari/a del contracte.
Com funciona el sistema d'aprovació?
Quan un/a empleat/da és promogut/da, es enviarà una notificació a l'aprovador/a. L'aprovador/a podrà decidir si aprova o rebutja la sol·licitud.
Per enviar la sol·licitud:
Només les persones amb els següents permisos actius podran presentar sol·licituds:
- Editar contractes: actualitzacions i correccions
- Promoure
- A la barra lateral, ves a Organització
- Selecciona l'empleat/da
- Obre la pestanya Contractes
- Clica a Noves condicions
- Tria Promoure: actualitza només el rol i el salari
- Clica a Següent
- Omple els camps
- Clica a Presenta la sol·licitud de promoció
Avalua la promoció amb One:
Si la teva empresa té una política de promoció, One comprova la promoció en relació amb ella durant el pas de salari de Promoure o Sol·licitar promoció.
One t'informa si la sol·licitud compleix la política, no la compleix o si no hi ha prou dades per decidir. Cada condició de la política mostra el seu llindar i el valor real de l'empleat/da, per exemple Temps en nivell, en mesos ≥ 12 · 15.
- L'anàlisi es guarda amb la sol·licitud. L'aprovador/a ho veu a la pàgina d'aprovació, juntament amb qui ho va executar i quina política es va comprovar.
- Si alguna cosa canvia, pots executar l'anàlisi de nou. Utilitza les fletxes per veure les anàlisis anteriors.
- Necessites accés a One per executar l'anàlisi.
- Cada anàlisi utilitza 5 crèdits AI dels crèdits de la teva empresa.
- One respon en l'idioma de la persona que visualitza l'anàlisi.
Per acceptar o rebutjar la sol·licitud:
L'aprovador/a rebrà una notificació a la Bústia:
- A la barra lateral, clica a Bústia
- Obre la notificació corresponent per veure més detalls
- Clica a Rebutjar o Aprovar
En clicar a Rebutjar, la sol·licitud serà rebutjada i el procés acabarà.
A més, veuràs la sol·licitud a la pestanya de contracte de l'empleat/da
Només pot haver-hi una sol·licitud de contracte a la vegada. No és possible modificar o afegir noves condicions si hi ha una sol·licitud pendent.
- El/la sol·licitant/a rebrà una notificació cada vegada que un/a aprovador/a aprovi o rebutgi el nou contracte
- L'empleat/da rebrà una notificació només quan la sol·licitud sigui aprovada i a partir de la data efectiva.