Se stai utilizzando Factorial in inglese americano, nota che il termine Agreements viene utilizzato al posto di contratti. La funzionalità rimane la stessa.
Il sistema di approvazione dei contratti ti consente di creare un processo personalizzato per approvare nuove promozioni. Garantisce che tutte le nuove condizioni vengano esaminate e approvate tempestivamente.
Per configurare efficacemente il sistema di approvazione dei contratti, è essenziale assicurarsi di avere i permessi necessari per modificare le impostazioni del contratto.
Dove trovare il sistema di approvazione dei contratti?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fai clic su Dati di impiego
Come creare approvazioni di contratto
Factorial fornisce un gruppo di approvazione predefinito per tutti i permessi (promuovere e modificare) per assistere nella configurazione. Tuttavia, è possibile scegliere di modificare questo gruppo o crearne uno nuovo.
Crea un nuovo gruppo di approvazione:
Factorial crea automaticamente gruppi per tutti gli utenti. Prima di decidere di creare nuovi gruppi di approvazione, puoi rivedere quelli già creati:
- Predefinito: questo gruppo ha solo un livello di approvazione.
- Auto-approvatori: questo gruppo è per utenti che non necessitano di alcuna approvazione per modificare i contratti.
- Dalle impostazioni dei contratti, fai clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
- Definisci un nome e una descrizione (opzionale)
- Se contrassegni Gruppo di auto-approvazione, i dipendenti all'interno del gruppo avranno risorse approvate automaticamente e non vedranno la richiesta.
- Fai clic su Salva gruppo di approvazione
Definisci il flusso di approvazione:
Il flusso di approvazione dei contratti è strutturato in livelli:
- One approvatore è assegnato a ciascun livello
- Per passare al livello successivo, l'approvatore del livello precedente deve approvare la richiesta
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fai clic su Aggiungi livello di approvazione
- Seleziona il Tipo di approvatore e l'Approvatore
- Fai clic su Salva livello di approvazione
- Fai clic su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente facendo clic sull'icona dei tre punti.
Aggiungi dipendenti
Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto per assegnare i dipendenti:
- Vai alla scheda Dipendenti
- Fai clic sul pulsante Aggiungi dipendenti situato nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Premi Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Gli utenti che devono essere nel gruppo sono quelli che devono eseguire l'azione, ad esempio, un manager che deve promuovere un dipendente, ma non il proprietario del contratto.
Come funziona il sistema di approvazione?
Quando un dipendente viene promosso, verrà inviata una notifica all'approvatore. L'approvatore potrà decidere se approvare o rifiutare la richiesta.
Per inviare la richiesta:
Solo le persone con i seguenti permessi attivi potranno inviare richieste:
- Modifica contratti: aggiornamenti e correzioni
- Promuovere
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Seleziona il dipendente
- Apri la scheda Contratti
- Fai clic su Nuove condizioni
- Scegli Promuovere: aggiorna solo ruolo e stipendio
- Fai clic su Avanti
- Compila i campi
- Fai clic su Invia richiesta di promozione
Valuta la promozione con One:
Se la tua azienda ha una politica di promozione, One verifica la promozione rispetto ad essa durante il passo stipendio di Promuovi o Richiedi promozione.
One ti dice se la richiesta soddisfa la politica, non la soddisfa, o se non ci sono dati sufficienti per decidere. Ogni condizione della politica mostra la sua soglia e il valore reale del dipendente, ad esempio Tempo in livello, in mesi ≥ 12 · 15.
- L'analisi è salvata con la richiesta. L'approvatore la vede sulla pagina di approvazione, insieme a chi l'ha eseguita e a quale politica è stata controllata.
- Se qualcosa cambia, puoi eseguire di nuovo l'analisi. Usa le frecce per vedere le analisi precedenti.
- Hai bisogno di accesso a One per eseguire l'analisi.
- Ogni analisi utilizza 5 crediti AI dai crediti della tua azienda.
- One risponde nella lingua della persona che visualizza l'analisi.
Per accettare o rifiutare la richiesta:
L'approvatore riceverà una notifica nella Posta in arrivo:
- Nella barra laterale, fai clic su Posta in arrivo
- Apri la notifica corrispondente per visualizzare ulteriori dettagli
- Fai clic su Rifiuta o Approva
Facendo clic su Rifiuta, la richiesta verrà rifiutata e il processo si concluderà.
Inoltre, vedrai la richiesta nella scheda contratto del dipendente
Può esserci solo una richiesta di contratto alla volta. Non è possibile modificare o aggiungere nuove condizioni se c'è una richiesta in sospeso.
- Il richiedente riceverà una notifica ogni volta che un approvatore approva o rifiuta il nuovo contratto
- Il dipendente riceverà una notifica solo quando la richiesta viene approvata e dalla data di efficacia.