Droit d'accès
Vous devez activer l'autorisation pour permettre aux responsables, aux chefs d'équipe ou à des utilisateurs spécifiques de réviser et d'approuver les feuilles de temps.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Droit d'accès
- Sélectionnez le groupe Autorisation
- Participation ouverte
- Activer Examiner et approuver les feuilles de temps
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Réviser et approuver les feuilles de temps
- Dans la barre latérale, cliquez sur Suivi du temps
- Sélectionnez la période que vous souhaitez approuver à l'aide du navigateur de date (mois, semaine, jour).
- Ouvrir l'onglet En attente
- Pour visualiser le détail de la pointeuse pour la période choisie dans la section de chaque employé, cliquez sur la flèche située à droite de chaque ligne
- Examiner la feuille de temps mensuelle ou hebdomadaire
- Vous pouvez ensuite valider la feuille de temps de l'employé directement à partir de la page
- Vous pouvez également valider les feuilles de temps à partir de la page de suivi du temps, individuellement ou en bloc.
- Ajoutez un ✔ pour sélectionner vos employés en bloc ou un par un
- Cliquez sur Approuver les feuilles de temps
Désapprouver une feuille de temps approuvée
Les feuilles de temps d'une période clôturée qui ont été approuvées ne peuvent pas être modifiées par l'employé mais peuvent être désapprouvées par le manager ou l'administrateur.
Désapprouver une feuille de temps à partir de la page de suivi du temps
- Allez dans l'onglet Approuvé
- Sélectionnez les employés dont vous voulez désapprouver les feuilles de temps.
- Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Désapprouver les feuilles de temps
Désapprouver une feuille de temps à partir de la feuille de temps elle-même
- Allez dans la section approuvée de la page de suivi du temps.
- Cliquez sur la flèche située à droite de la ligne de l'employé.
- Cliquez sur le bouton 'Désapprouver'.
Notifications
Notifications par email
Les administrateurs et les gestionnaires recevront :
- Un e-mail au début du mois s'il y a des feuilles de temps en attente d'approbation des mois précédents.
Les collaborateurs recevront :
- Un e-mail d'ici la fin du mois s'il y a des feuilles de temps à remplir pour ce mois.
- Un e-mail lorsque leurs feuilles de temps ont été approuvées.
Tâches en attente du tableau de bord
Les collaborateurs recevront :
- Une alerte chaque fois qu'il y a des quarts de travail en attente d'être terminés.