Un centro de costos es un departamento o función de una empresa que genera costos sin generar ingresos directos. Los centros de costos constituyen el nivel principal de análisis de costos en una empresa.
Los centros de costos permiten a las empresas controlar los costos totales, decidir la asignación de recursos y calcular la rentabilidad por producto o departamento .
Para crear un centro de costos
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Desplácese hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccionar centro de costos
- Haz clic en Nuevo , en la esquina superior derecha.
- Complete la información. Hay dos campos obligatorios: nombre y entidad legal.
- Haz clic en Agregar centro de costos
Asignación y dedicación de centros de costos
Los administradores pueden editar la asignación de centros de costo a empleados específicos. La dedicación puede ser de hasta el 100% en un solo centro de costo o distribuirse entre varios.
Puede asignar centros de costo a los empleados de dos maneras: asignando empleados en forma masiva o asignando empleados manualmente.
Tareas a granel
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Desplázate hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccionaa centros de costos
- Selecciona el botón Importar
- Descarga la plantilla y complétala con la asignación del centro de costo de tu empleado. Al terminar, sube el archivo.
Une las columnas en orden para continuar
Asignar empleados manualmente
- En la barra lateral, ve a Organización
- Selecciona el empleado al que desea asignar el centro de costo
- En la pestaña Detalles del trabajo, desplázate hacia abajo hasta Centro de costos
- Haz clic en Editar asignaciones
- Haz clic en Agregar centro de costos
- Elige el centro de costes y la dedicación
- Haz clic en Guardar
Cada vez que un usuario cambia la información de un empleado que puede requerir un cambio en la asignación del centro de costo, como un cambio de gerente, lugar de trabajo o equipo, se alertará a los administradores para que revisen la asignación.
Para eliminar o cambiar el nombre de un centro de costos
- Ve a la fila del centro de costos que quieras renombrar o eliminar
- Haz clic en el icono de 3 puntos
- Seleccione Eliminar o Editar
Tenga en cuenta que un centro de costo se puede eliminar si no hay empleados asignados a él para el período actual.
Los usuarios siempre podrán editar el nombre de un centro de costos.
Pestaña Asignaciones de personas
En la pestaña Asignaciones de Personal , puede administrar y ver las asignaciones de cada empleado a diferentes centros de costo. Esta sección proporciona información detallada sobre las asignaciones actuales y futuras:
- Asignación actual : el centro de costo al que está asignado actualmente el empleado.
- Fecha de inicio actual : la fecha de inicio de la tarea actual.
- Fecha de finalización actual : la fecha de finalización de la tarea actual.
- Próximas asignaciones : próximas asignaciones programadas para el empleado.
- Próxima fecha de inicio : la fecha de inicio de la próxima tarea.
- Próxima fecha de finalización : la fecha de finalización de la próxima tarea.
Además, al hacer clic en el nombre de un empleado, accederá al Historial de empleados del centro de costos , que le permite administrar las asignaciones retroactivas del centro de costos. Esto facilita el ajuste y registro de asignaciones anteriores para garantizar que todos los datos sean precisos y estén actualizados.
